Commis la facturation Jobs

Commis payables/recevables II/Commise payables/recevables II
Colabor 2026 S.E.C. —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- English
- Continuous improvement
- Disability insurance
- Dental care
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13d
Admin - Commis, facturation et vérification de prix
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- Part-time
- High school diploma or GED
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Commis payables/recevables II/Commise payables/recevables II

Colabor 2026 S.E.C.
Saint-Bruno-de-Montarville, QC

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Job details

Permanent | Full-time
13 days ago

Qualifications

Bilingual
French
Sage
English
DEC
Continuous improvement
Organizational skills
Business
Accounting
Internal audits

Full job description

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Directeur opérations comptables et trésorerie, la personne est responsable du traitement, de la validation et du paiement des factures fournisseurs conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Il ou elle assure l’exactitude des données financières, le respect des échéances de paiement et contribue au maintien de bonnes relations avec les fournisseurs.

Sommaire des responsabilités

Gestion des comptes payables

Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs.
Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions de marchandises ou de services.
S’assurer que les approbations requises sont obtenues avant le paiement.
Codifier les factures selon la structure comptable en vigueur.
Effectuer la saisie des factures dans le système comptable ou ERP.

Traitement des paiements

Préparer les paiements par chèque, dépôt direct ou transfert électronique.
Respecter les échéanciers de paiement établis.
Vérifier l’exactitude des montants à payer.
Effectuer le suivi des escomptes, crédits et ajustements applicables.

Suivi et réconciliation

Réconcilier les relevés de comptes fournisseurs.
Analyser et résoudre les écarts ou anomalies.
Assurer le suivi des factures en attente ou en litige.
Maintenir les dossiers fournisseurs à jour.

Service aux fournisseurs et soutien interne

Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des employés.
Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Contrôle et conformité

Respecter les politiques financières et les contrôles internes de l’organisation.
Contribuer aux activités de fin de mois et de fin d’année.
Préparer les documents requis lors des audits internes ou externes.
Assurer la confidentialité des informations financières.

Qualifications

DEC comptabilité ou technique en administration, ou l’équivalent
Expérience minimum de trois à cinq (3-5) ans dans des fonctions similaires;
Connaissances intermédiaires de la suite Office;
Connaissance du système comptable SAGE serait un atout.
Grande rigueur et souci du détail.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler avec des échéanciers serrés.
Esprit d’analyse et résolution de problèmes.
Intégrité et discrétion.
Esprit d’équipe et collaboration.
Autonomie et débrouillardise.
Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en Français et en Anglais;
Horaire hybride: Jours fixes: lundi, mardi et jeudi.

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Vie
Cotisation égale au RÉER
Indemnité de logement
Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

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