Billing Analyst – Purchasing division
MTY Food Group is looking for a billing analyst who will report to the Accounting Manager of the Purchasing and retail divisions.
ABOUT YOU
You are a billing expert that likes participating in a large range of different tasks which will involve more than pure accounting. You are looking for a role that will offer you a challenge and allow you to leave your mark at MTY. You enjoy working in a fast-paced environment. Sound like you? If so, MTY may be the place for you.
Are you ready for a new challenge? Let's roll your career with MTY! A delicious future awaits you! #Letsroll #Tastyfuture
The MTY Group is a family whose heart beats to the rhythm of its brands and its employees.
Over the past 40 years, EXCELLENCE, ENTHUSIASM and INNOVATION have led us to success.
MTY offers its employees dynamic, unique and valuable professional experience.
Benefits:
- 3 weeks of vacation
- 5 days of flexible sick leaves
- $2000 reimbursement for professional certifications and continuing education requirements
- Flexible working hours
- Half-day Fridays year-round
- Company health and dental plans, with an additional $300 personal wellness expense account
- Employee assistance program with access to mental health, legal, and financial counseling services
- Employee profit-sharing plan with employer contribution
- Monthly company-wide recognition awards
- Company social events, including webinars, town halls, and team activities
- Casual dress code
Free parking at the office
Daily tasks include:
- Calculation, reconciliation and analysis of revenues, volume rebates, royalties, according to the supplier’s / customer’s agreements for billing and month end accruals.
- Create and maintain reconciliation schedules between supplier’s / customer’s agreements and accounting system to ensure completeness.
- Collaborating with the procurement teams to ensure a good understanding of contracts and billing requirements.
- Participate in the analysis of variances for financial statements and preparation of month end binders.
- Intercompany month end reporting, reconciliation, and reallocations.
- Monitor the department mailbox and answer any supplier’s requests and questions.
- In collaboration with the Manager, develop, implement, and document effective process improvements.
- Crosstrain with other members of the department to ensure coverage during vacation period and absenteeism.
- Collaboration on internal and external audits
Must have requirements to be successful in this role:
- Post-secondary education in Finance or Accounting.
- Minimum five (6) years of relevant experience.
- Self-starter & team player
- Ability to perform complex analysis involving a large volume of data.
- Ability to handle changing priorities and meet deadlines.
- Attention to detail and accuracy.
- Strong analytical mind, problem solving and organizational skills.
- Collaboration skills and ability to work with other departments.
- Advanced Microsoft Excel including VLOOKUP, pivot tables.
- Power query, Power BI is considered an important asset.
- Knowledge of SAP Hanna accounting software is considered an asset.
- Bilingualism (English and French) spoken and written required.
Please note that any offer of employment will be conditional upon a background check, including a criminal record check.
Analyste à la facturation – Département des approvisionnements
Le Groupe MTY est à la recherche d'un analyste à la facturation pour son département des approvisionnements qui relèvera du directeur de la comptabilité des approvisionnements et de la vente au détail.
QUI ÊTES-VOUS ?
Vous êtes un expert en facturation désirant sortir de la routine et aimant la diversité dans ses tâches. Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous offrira un défi et vous permettra de laisser votre marque chez MTY. Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution. Vous vous reconnaissez ? Si oui, MTY est peut-être l'endroit idéal pour vous.
Les taches quotidiennes comprennent :
- Responsable des activités mensuelles reliées à la facturation telles que, le traitement des factures, la création/maintenance des profils clients, l’envoie et la révision des factures, résolution des disputes pour le département des approvisionnements.
- Contrôler l'exactitude des factures conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations sur la taxe de vente.
- Responsable des activités de recouvrements et des encaissements de la division à travers multiple systèmes comptables.
- Responsable des rapports de fin de mois des transactions inter sociétés, réconciliations et réallocations.
- Préparation des rapports mensuels de facturation, réconciliation, analyse et provision de fin de mois selon les ententes fournisseurs.
- Monitorer la boîte de courriels du département et répondre aux demandes et questions des fournisseurs liées à la facturation et au recouvrement.
- Assister le gestionnaire durant les fins de mois à travers différentes tâches reliées à la division.
- En collaboration avec le gestionnaire, développer, mettre en œuvre et documenter des améliorations de processus efficaces pour la fonction.
- Formation polyvalente avec d'autres membres de l'équipe afin d’assurer une couverture pendant les périodes de vacances ou d’absentéisme.
- Collaborer aux audits internes et externes
Exigence afin de réussir dans ce rôle :
- Études post-secondaires en finance ou en comptabilité.
- Minimum de six (6) ans d'expérience pertinente, de préférence dans une fonction de facturation.
- Expérimenté avec les opérations comptables de fin de mois reliées à la facturation.
- Capacité d'effectuer des analyses complexes
- Capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités tout en respectant les échéanciers.
- Souci du détail
- Microsoft Excel avancé.
- La connaissance du logiciel comptable SAP Hanna est considérée comme un atout.
- Compétences en matière de collaboration et capacité à travailler avec d'autres départements.
- Fort esprit d'analyse, résolution de problèmes et sens de l'organisation.
- Bilingue (Anglais et Français) parlé et écrit requis.
Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire.
Avantages :
- Options d'Achats d'Actions
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1M5
