Admin commis, facturation et vérification de prix Jobs

Adjoint(e) administratif(ve)
Pièces d'auto mb7 inc. - Bumper to Bumper —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- From $25 an hour
- Full-time
- Accounting
- QuickBooks
- Organizational skills
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
22h
Spécialiste aux comptes recevables
Robert Half —Terrebonne, QC
- $70,000–$75,000 a year
- Bilingual
- English
- Organizational skills
Quick apply
commis de bureau
olive & tomate —Laval, QC
- $18–$20 an hour
- Part-time
- Hybrid work
Quick apply
7d
Commis aux admissions/inscriptions et à l'établissement du calendrier (1007)
Vitalité Health Network —Campbellton, NB
- $294,363–$313,262 a year
- Temporary
- Customer service
- High school diploma or GED
- Medical terminology
Spécialiste, Approvisionnement
Chantier Davie Canada Inc —Montréal, QC
- Full-time
- Oracle
- English
- Bachelor's
Quick apply
Commis aux études - Volet cycles supérieurs - 2026-62
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue —Rouyn-Noranda, QC
- $25.75–$32.62 an hour
- Part-time
- Master's degree
- Organizational skills
- In-person
Quick apply
Technicien(ne) comptable
Groupe Castech Plessitech —Plessisville, QC
- From $16.60 an hour
- Full-time
- Bilingual
- English
- Organizational skills
- Disability insurance
- Paid time off
Quick apply
commis ou aide à la secrétaire
Clinique Physio Go —Montréal, QC
- $18–$20 an hour
- Part-time
- In-person
Quick apply
6d
Commis administratif.ive
Groupe Lebel —Pohenegamook, QC
- Full-time
- Microsoft Excel
- Customer service
- Organizational skills
- Relocation assistance
- Dental care
Quick apply
2d
Technicien(ne) en comptabilité et commis aux comptes payables achats de bois - St-Pamphile
Groupe Lebel —Saint-Pamphile, QC
- Temporary
- Microsoft Excel
- Administrative experience
- Organizational skills
- Relocation assistance
- Dental care
Quick apply
Commis à la réception
Tribologik Corporation —Montréal, QC
- Weekends as needed
- Bilingual
- Presentation skills
Commis auprès de l'unité de soins infirmiers (1027)
Vitalité Health Network —Moncton, NB
- Part-time
- Bilingual
- English
- High school diploma or GED
Adjoint·e admin. juridique senior - Litige
Gowling WLG —Montréal, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
- Disability insurance
- Life insurance
Quick apply
Représentant(e) des Ventes Internes / Conseiller(ère) en Soutien du Sommeil
Linde —Mississauga, ON
- From $51,420 a year
- Full-time
- Bilingual
- English
- High school diploma or GED
8d
Commis de bureau / Réceptionniste
Denicourt Migué Arpenteurs Géomètres —Dollard-Des Ormeaux, QC
- Full-time
- In-person
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
2d
Représentant(e) des services en formation/station de lavage oculaire/refroidisseurs d'eau WaterBreak
Cintas —Montréal, QC
- Full-time
- Sales
- Customer service
- High school diploma or GED
- Designated paid holidays
- Disability insurance
Adjoint(e) administratif(ive)
Résidence La Seigneurie sur le Fleuve —Varennes, QC
- Full-time
Gestionnaire de projet / Project Manager
BGO —Montréal, QC
- Hybrid work
- Bilingual
- AutoCAD
- Microsoft Excel
Quick apply
Directeur, Fiscalité
MNP LLP —Montréal, QC
- Management
- Master's degree
- Accounting
- Paid time off

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Adjoint(e) administratif(ve)

Pièces d'auto mb7 inc. - Bumper to Bumper
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Quick apply

Job details

Permanent | Full-time
From $25 an hour
22 hours ago

Qualifications

French
Desktop support
DEP
ACS
Accounting
QuickBooks
Organizational skills
Business

Full job description

Pièces d’auto MB7 inc., entreprise bien établie depuis plus de 50 ans dans le domaine des pièces automobiles, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle important au sein de l’organisation.

Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde, analytique et organisée, capable de soutenir l’administration au quotidien, d’épauler le poste du commis de bureau, de contribuer au suivi financier et de participer activement à l’amélioration de nos façons de faire.

Plus qu’un simple poste administratif, il s’agit d’un rôle clé pour une personne qui aime prendre les choses en charge, résoudre les problèmes, structurer le travail et faire avancer les dossiers.

La personne titulaire du poste agira comme ressource auprès de la direction, du directeur de l’approvisionnement, du département des ventes et de l’administration. Elle jouera un rôle important dans le soutien des activités administratives et opérationnel. Dans la continuité du travail au quotidien et l’amélioration de certains processus internes. Elle devra également être en mesure d’épauler le commis de bureau dans ses fonctions, d’en assurer le remplacement lors d’absences ou de vacances, ainsi que de participer à la saisie et au suivi administratif des commandes.

Principales responsabilités

Administration et finances

Assurer les opérations administratives et financières courantes
Utiliser et maintenir les données dans QuickBooks Online
Participer à la facturation, à la préparation des paies et aux suivis administratifs
Effectuer certaines conciliations, entrées de données et vérifications comptables
Assurer le suivi des comptes payables et des comptes clients

Comptes clients et recouvrement

Effectuer les suivis de paiement
Faire la collection auprès des clients à charge
Maintenir les dossiers clients à jour
Participer à l’amélioration des processus liés aux comptes recevables

Gestion des dossiers clients

Créer, modifier et mettre à jour les comptes clients
Assurer la qualité, l’exactitude et la conformité des informations
Effectuer les suivis administratifs reliés aux dossiers clients

Soutien administratif et opérations

Soutenir le commis de bureau dans ses fonctions
Être en mesure d’effectuer l’ensemble de ses tâches lors d’absences ou de vacances
Effectuer la saisie de commandes et certains suivis administratifs
Collaborer avec le directeur de l’approvisionnement afin de soutenir le bon déroulement des activités quotidiennes
Agir comme personne-ressource pour différents intervenants de l’entreprise
Effectuer divers mandats ponctuels selon les besoins

Contrôle, analyse et amélioration continue

Vérifier certaines données, dont les prix de vente, les marges et divers éléments administratifs
Repérer les erreurs, anomalies, écarts ou incohérences
Analyser les problématiques et proposer des solutions concrètes
Participer à l’amélioration des procédures internes et des méthodes de travail
Contribuer à rendre les opérations plus simples, plus efficaces et mieux structurées

Archives numériques et outils technologiques

Organiser et maintenir les archives numériques de l’entreprise
Assurer un classement logique, structuré et efficace
Utiliser les outils technologiques modernes afin d’améliorer les méthodes de travail
Être à l’aise avec les outils d’intelligence artificielle et autres outils d’aide à la productivité

Marketing et présence numérique

Participer à la gestion du site web
Effectuer certaines mises à jour sur Facebook, Instagram et Google
Contribuer à différents projets de communication et de visibilité

Réclamations et suivis administratifs

Effectuer diverses réclamations mensuelles
Assurer les suivis administratifs liés aux programmes fournisseurs
Participer à différents projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui ne se limite pas à exécuter des tâches, mais qui sait aussi observer, comprendre, analyser et proposer des améliorations.

La personne idéale se distingue par sa grande autonomie, sa débrouillardise, son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à résoudre les problèmes. Elle aime prendre les choses en charge, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement à l’efficacité de l’entreprise.

Exigences

Excellente maîtrise de QuickBooks Online obligatoire
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Expérience pertinente en administration, comptabilité ou gestion
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Diplôme d'étude en lien avec le poste (administration ou comptabilité)

Qualités recherchées

Grande autonomie
Excellente organisation
Débrouillardise et bon jugement
Esprit analytique
Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Initiative et sens des responsabilités
Rigueur et souci du détail
Attitude positive et orientée vers les solutions
Volonté d’améliorer les processus et les méthodes de travail

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel selon l’expérience
Assurance collective
L’employeur paie 50 % de la prime d’assurance collective
Prime des soins dentaires couverte à 100 % par l'employeur
Prix employés sur les pièces automobiles
Congés payés
Horaire favorisant la conciliation travail-famille
Environnement de travail dynamique et respectueux
Équipe de gestion accessible
Possibilités d’avancement
Entreprise stable et en croissance depuis plus de 50 ans

Pour postuler

Si vous aimez les défis, les responsabilités et les rôles où vous pouvez avoir un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
Soutien bureautique: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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Adjoint(e) administratif(ve)

Spécialiste aux comptes recevables

commis de bureau

Commis aux admissions/inscriptions et à l'établissement du calendrier (1007)

Spécialiste, Approvisionnement

Commis aux études - Volet cycles supérieurs - 2026-62

Technicien(ne) comptable

commis ou aide à la secrétaire

Commis administratif.ive

Technicien(ne) en comptabilité et commis aux comptes payables achats de bois - St-Pamphile

Commis à la réception

Commis auprès de l'unité de soins infirmiers (1027)

Adjoint·e admin. juridique senior - Litige

Représentant(e) des Ventes Internes / Conseiller(ère) en Soutien du Sommeil

Commis de bureau / Réceptionniste

Représentant(e) des services en formation/station de lavage oculaire/refroidisseurs d'eau WaterBreak

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