Adjoint(e) administratif(ive)
Résidence La Seigneurie sur le Fleuve —Varennes, QC
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Gestionnaire de projet / Project Manager
BGO —Montréal, QC
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Directeur, Fiscalité
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Adjoint(e) administratif(ive)

Résidence La Seigneurie sur le Fleuve -
Varennes, QC

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Job details

Full-time

Full job description

À Varennes

Entreprise : Résidence La Seigneurie sur le Fleuve
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : a discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Varennes

Sommaire du poste

Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e)

Assister le directeur avec les taches ci-bas

Horaire :

Poste 3 à 4 jours semaine
Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .

Exigences :

Connaitre HOPEM serait un atout

Tâches :

Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société

Contrôle des activités de location :

Publicité
Visites (appartement + bâtisse)
Signature Bail (closing)
Prospection, vente
Crédit impôt

Services (Supervision, vente, explication et collection) :

Entretiens ménagers
Buanderie

Soins :

Supervision avec les employés + CSSS
Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)
Rencontre des résidants et de la famille
Évaluation des coûts et plan de soins à établir
Collection des coûts des services

Autres :

Location des garages et rangements
Dépôts
Planification et collection des comptes à recevoir

Déménagement + Aménagement :

Horaires et planification des entrées et sorties
Supervision (accueil, ascenseur à réserver)
Voir au ménage des appartements
Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise
Soumission, planification des horaires serrés
Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)

Service Alimentaires :

Gérer le personnel de la cuisine
Voir à la collection des repas vendus
Achat divers
Voir à la qualité des produits et la variété
Contrôle

Accueil des résidents :

Remettre les clés
Explications diverses
Gérer les problèmes (s’il y a lieu)

Supervision – Préposés à l’entretien ménager :

Concierge et femme de ménage
Horaire des travaux
Rendez-vous avec locataires
Bon de commande
Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)
Suivi des coûts (s’il y a lieu)

Entretien de l’Édifice :

Passage
Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)
Garage
Aires communes de la bâtisse
Urgences

Animation :

Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)
Voir au coût (budget)
Apporter idées
Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)
Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)

Service à la Clientèle :

Réparations
Plaintes
Conflits divers
Suivi avec famille (décès ou autres)
Réponse
Réconfort
Explication

Fournisseurs :

Achat
Soumission
Vérification
Supervision
Contact

Collection :

Loyers à recevoir
Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)
Comptes recevables
Vérification prix/facture

Gestion du Personnel :

Infirmières
P.A.B. de jour, de soir, de nuit
Préposés à l’entretien ménager + concierge
Réceptionnistes + adjointe à la direction
Animatrice
Employés de la cuisine
Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé
Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)
Relation de travail
Horaires de travail
Vérification des feuilles de temps
Remplacement lors des congés de maladie ou vacance
Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)

Suivi Administratif :

Entrée des baux
Coût
Informatique
Liste
Mise à jour
Informations

Certification :

Formation (mise à jour)
Suivi avec le CSSS et infirmière
Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés
Respecter le code d’éthique

Divers :

Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux

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