Relevant de la personne coordonnatrice du Bureau de la présidence, la personne titulaire assure un soutien administratif, logistique et organisationnel à la présidence-direction générale (PDG). Elle contribue au bon fonctionnement du Bureau de la présidence en coordonnant les priorités, les communications, les rencontres, les déplacements et les activités institutionnelles, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs et stratégiques.
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En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement au soutien de la haute direction d'un établissement reconnu pour son innovation, son engagement envers la réussite et son milieu de travail inclusif et collaboratif.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature au plus tard le 16 août 2026.
Statut du poste Permanent
Catégorie d'emploi Administratif
Emplacement Campus d'Ottawa (801 promenade de l'Aviation)
Mode de travail Possibilité de travail hybride
Horaire 35 h/semaine
Affichage Affichage à l’interne et à l’externe
Salaire 79 101 $ à 98 878 $
Tableau des garanties
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Nous examinerons votre candidature attentivement. Veuillez noter que nous communiquons uniquement avec les personnes retenues dans le processus de concours. Toutefois, si votre profil de compétences correspond à une autre opportunité à La Cité, nous pourrions valider avec vous vos intérêts.
Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter une excellente journée.
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Exigences du poste
Diplôme d'études collégiales en administration, techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de sept (7) années d'expérience dans des fonctions similaires, notamment en soutien administratif ou exécutif auprès d'un membre de la haute direction ou dans un environnement organisationnel complexe.
Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée.
Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
Maîtrise de l’anglais oral et écrit de niveau avancé.
Excellente maîtrise de Microsoft 365.
Excellentes habiletés en organisation, en planification et en gestion des priorités.
Jugement, discrétion, autonomie et capacité à traiter des renseignements confidentiels..
Votre quotidien parmi nous
Assurer le soutien exécutif à la présidence-direction générale en coordonnant les priorités, la gestion proactive de l'agenda, les communications, les déplacements, les réunions, les activités institutionnelles ainsi que les suivis nécessaires au bon fonctionnement du Bureau de la présidence.
Planifier, coordonner et assurer le suivi des communications et des relations avec les partenaires internes et externes, notamment les ministères, les organismes gouvernementaux, les établissements d'enseignement, les partenaires institutionnels et les autres intervenants, en veillant au respect des protocoles, des échéanciers et des exigences en matière de confidentialité.
Préparer, analyser, réviser et coordonner les dossiers stratégiques destinés à la présidence-direction générale en effectuant des recherches et des analyses documentaires, en assurant la collecte et la validation de l'information, en rédigeant des notes d'information, des rapports, des présentations et de la correspondance, ainsi qu'en assurant le suivi des décisions.
Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du Bureau de la présidence en effectuant les achats, les conciliations, les suivis financiers, la production de tableaux de bord ainsi que le contrôle administratif des activités.
Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs, offrir un service à la clientèle professionnel, assurer une coordination fonctionnelle auprès du personnel de soutien du Bureau de la présidence et effectuer toute autre tâche connexe.
Les valeurs recherchées
EXCELLENCE
La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.
AUDACE
La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.
CONFIANCE
Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.
INTÉGRITÉ
La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.
Complexe sportif gratuit
Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)
Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)
Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
22 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée
Perfectionnement professionnel
https://www.complexeae.ca
https://www.caatpension.ca/fr/home?l=fr-CA
https://www.collegelacite.ca/directives/humaines/rh-12
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Saisissez l'occasion d'une carrière dans le plus grand collège francophone en Ontario
Pour soumettre votre canditature, vous êtes invité à acheminer :
votre Curriculum vitae en français;
une Copie des diplômes appropriés.
Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au
[email protected].
Le processus de recrutement
1
Tri des candidatures
Identification des candidats correspondants aux exigences et au profil idéal
2
Appel de présélection
Vérification de la correspondance du profil (expériences, valeurs, attitude, motivations, diplômes)
3
Entrevues
Évaluation des compétences en lien avec le poste et le Collège La Cité
4
Tests psychométriques ou tests écrits
Validation des expertises et des compétences
5
Références professionnelles
Confirmation des compétences observées et vérifications d’usage
6
Signature
Proposition de l’offre d’embauche
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles. Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.
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