Admin commis, facturation et vérification de prix Jobs

Technicien(ne) comptes recevables
asmodee —Vaudreuil-Dorion, QC
- Contract
- Bilingual
- Microsoft Excel
- English
Quick apply
Warehouse Clerk / Commis d'entrepôt
Tootsi Impex —Saint-Laurent, QC
- Full-time
- Bilingual
- English
- Forklift
- Store discount
- Dental care
Quick apply
Commis de bureau / Réceptionniste
Maison de la pomme de Frelighsburg Inc. —Frelighsburg, QC
- $20 an hour
- Full-time
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
Quick apply
1h
Réceptionniste, Commis de bureau
SAUVER REMORQUAGE —Varennes, QC
- Full-time
- No experience needed
- Organizational skills
- In-person
Quick apply
5d
Technicien(ne) comptable
Groupe Castech Plessitech —Plessisville, QC
- From $16.60 an hour
- Full-time
- Bilingual
- English
- Organizational skills
- Disability insurance
- Paid time off
Quick apply
commis ou aide à la secrétaire
Clinique Physio Go —Montréal, QC
- $18–$20 an hour
- Part-time
- In-person
Quick apply
5d
Technicien(ne) en comptabilité et commis aux comptes payables achats de bois - St-Pamphile
Groupe Lebel —Saint-Pamphile, QC
- Temporary
- Microsoft Excel
- Administrative experience
- Organizational skills
- Relocation assistance
- Dental care
Quick apply
Commis à la réception
Tribologik Corporation —Montréal, QC
- Weekends as needed
- Bilingual
- Presentation skills
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Fromagerie St-Guillaume —Saint-Guillaume, QC
- Full-time
- Microsoft Excel
- ERP systems
- Microsoft Office
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
7d
Commis auprès de l'unité de soins infirmiers (1027)
Vitalité Health Network —Moncton, NB
- Part-time
- Bilingual
- English
- High school diploma or GED
Représentant(e) des Ventes Internes / Conseiller(ère) en Soutien du Sommeil
Linde —Mississauga, ON
- From $51,420 a year
- Full-time
- Bilingual
- English
- High school diploma or GED
6d
Commis de bureau / Réceptionniste
Denicourt Migué Arpenteurs Géomètres —Dollard-Des Ormeaux, QC
- Full-time
- In-person
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
1d
Représentant(e) des services en formation/station de lavage oculaire/refroidisseurs d'eau WaterBreak
Cintas —Montréal, QC
- Full-time
- Sales
- Customer service
- High school diploma or GED
- Designated paid holidays
- Disability insurance
Adjoint(e) administratif(ive)
Résidence La Seigneurie sur le Fleuve —Varennes, QC
- Full-time
Gestionnaire de projet / Project Manager
BGO —Montréal, QC
- Hybrid work
- Bilingual
- AutoCAD
- Microsoft Excel
Quick apply
Directeur, Fiscalité
MNP LLP —Montréal, QC
- Management
- Master's degree
- Accounting
- Paid time off

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Best Western Plus City Centre Inn —Halifax, NS
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$43–$45 an hour
Quick apply
1h

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Technicien(ne) comptes recevables

asmodee -
Vaudreuil-Dorion, QC

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Job details

Contract

Qualifications

Bilingual
French
Accounts receivable
Microsoft Excel
English
DEC
Microsoft Office
Analysis skills
Project management
Microsoft Dynamics GP
Continuous improvement
Organizational skills
Accounting

Full job description

asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales. Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.

En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.

Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l’avenir du jeu de société.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !

Résumé du poste

Asmodee Canada recherche un technicien en comptes clients organisé et orienté vers le service client pour rejoindre l’équipe financière pour un contrat de 6 mois. Relevant du Contrôleur de gestion, l’incumbent effectue diverses tâches liées aux comptes clients, telles que la facturation, le traitement des paiements et le suivi des comptes en retard. Les tâches sont effectuées conformément aux procédures et politiques internes.

Rôle et responsabilités

1 – Comptes clients majeurs – 70 %

Gestion de la facturation des ventes et des opérations d’encaissement :

Chaque matin, dans Sales Pad, facturer toutes les commandes en statut « READY » à INV K & D et enregistrer les lots dans Microsoft GP.
Vérifier et comptabiliser les paiements reçus dans les comptes bancaires provenant des comptes majeurs, en veillant à leur bonne affectation aux factures dans Microsoft GP
Saisir les notes de crédit, les notes de débit et les ajustements sur les comptes selon les besoins

Rapprochement et rapports :

Rapprocher les comptes clients et résoudre les transactions non concordantes
Préparer des rapports mensuels d’ancienneté des créances et des relevés de compte adaptés aux exigences des clients
Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle des comptes clients

Gérer les réclamations :

Examiner les réclamations des clients et mener des enquêtes/vérifications auprès de l’équipe commerciale et de l’entrepôt
Contester les réclamations injustifiées, en suivant les procédures spécifiques à chaque client
Tenir à jour les dossiers de suivi internes pour les comptes majeurs et se tenir informé de l’état d’avancement des litiges
Assurer le suivi des litiges et, au cas par cas, soumettre une nouvelle réclamation

2 – Création de nouveaux comptes – 25 %

Créer de nouveaux comptes clients :

À la demande du chargé de clientèle, créer des comptes clients dans Microsoft GP avec des conditions de paiement par carte bancaire, en respectant les procédures internes.
Gérer les demandes de conditions de paiement des clients, envoyer et valider les références, effectuer des vérifications de solvabilité si nécessaire.
Envoyer les informations de référence à la contrôleuse pour validation, en précisant la limite de crédit demandée
Une fois l’approbation reçue, informer le client de la décision et modifier les conditions dans Microsoft GP en conséquence.

Créer et gérer les comptes clients des employés dans Microsoft GP :

À la demande des RH, créer des comptes pour les nouveaux employés dans Microsoft GP, conformément aux procédures internes.
Deux fois par an, le 15 janvier et le 15 juillet, créditer les comptes des employés de points
Une fois par an, le 31 décembre, annuler les points non utilisés des employés.
Désactivez les comptes des employés en cas de cessation d’emploi

3 – Autres – 5 %

Effectuer d’autres tâches liées aux comptes clients sur demande
Traiter les remboursements par carte bancaire
Numériser et classer les justificatifs de livraison
Remplacer une collègue pendant ses congés

Êtes vous le candidat pour nous?

Idéalement, DEC en comptabilité et minimum de 3 années d’expérience dans le domaine de la gestion des comptes clients.
La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire pour ce poste car la personne aura des communication régulière avec notre équipe basé à l'extérieur du Québec ainsi que des clients au travers du Canada.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissances avancées d’Excel.
Solides compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur
Capacités d'analyse et de résolution de problèmes pour identifier et résoudre les écarts
Esprit d’équipe et aptitude à la collaboration pour travailler avec les différents services.
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation dans un environnement professionnel dynamique et en constante évolution
Capacité à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais et à gérer d’importants portefeuilles de comptes
Un état d'esprit axé sur le service client
Une expérience auprès de comptes clients de très grande taille (par exemple Walmart, Amazon) est un atout

Pourquoi choisir Asmodee

Ce qui vous attends au tour suivant

Journées de bénévolat: Contribuez à prendre soins de votre communauté!
Remises sur nos produits : Profitez de nos jeux à prix réduit
Un environnement de travail amusant et convivial : Rejoignez une équipe passionnée de jeux de société et participez à nos nombreuses soirées de jeux.
Une direction ouverte et expérimentée : Bénéficiez du soutien et de l'expérience de notre équipe de direction pour exceller dans votre rôle.

Lieu du poste : En présentiel

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Warehouse Clerk / Commis d'entrepôt

Commis de bureau / Réceptionniste

Réceptionniste, Commis de bureau

Technicien(ne) comptable

commis ou aide à la secrétaire

Technicien(ne) en comptabilité et commis aux comptes payables achats de bois - St-Pamphile

Commis à la réception

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Commis auprès de l'unité de soins infirmiers (1027)

Représentant(e) des Ventes Internes / Conseiller(ère) en Soutien du Sommeil

Commis de bureau / Réceptionniste

Représentant(e) des services en formation/station de lavage oculaire/refroidisseurs d'eau WaterBreak

Adjoint(e) administratif(ive)

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