Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du directeur – Approvisionnement carburant et Chaîne d’approvisionnement, le conseiller – Approvisionnement énergie participe à l’approvisionnement, à la tarification, à la passation de contrats, à la conformité, à la facturation, à la gestion opérationnelle et à l’amélioration continue du portefeuille mondial d’approvisionnement en carburant d’aviation d’Air Canada. La personne qui occupe ce poste contribue à la gestion d’environ 5 milliards de dollars de dépenses annuelles en carburant, en garantissant la sécurité d’approvisionnement aux meilleures conditions économiques tout en favorisant les relations avec les fournisseurs, le respect des ententes contractuelles, les initiatives d’automatisation des processus d’affaires, les systèmes de gestion du carburant et les projets interfonctionnels essentiels aux opérations et aux objectifs stratégiques d’Air Canada.
Responsabilités:
Approvisionnement en carburant, tarification et gestion des fournisseurs
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Réaliser des études de marché et analyser le marché de l’approvisionnement afin d’étayer les décisions d’approvisionnement et les stratégies d’achat.
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Être responsable de la sélection des fournisseurs, de la validation des factures et des autorisations pour tous les aspects liés à l’approvisionnement en carburant d’aviation et à la chaîne d’approvisionnement.
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Suivre les éléments fondamentaux du marché du carburant d’aviation, les facteurs influençant les prix des matières premières, les coûts associés au fret, les évolutions géopolitiques et les tendances du secteur.
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Participer à l’évaluation, à la négociation, à la mise en œuvre et à la gestion des ententes mondiales d’approvisionnement en carburant.
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Participer aux processus de sélection des fournisseurs, aux appels d’offres, à l’évaluation des offres et aux négociations commerciales.
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Contribuer à la gestion des relations avec les fournisseurs et au suivi de leur rendement afin d’assurer la sécurité de l’approvisionnement et l’amélioration continue.
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Contribuer à l’analyse des prix du carburant d’aviation, à l’analyse comparative et aux évaluations commerciales afin de faciliter la prise de décisions d’achat optimales.
Contrats, gouvernance et conformité
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Participer à la rédaction, à la révision, à la mise en œuvre et à la gestion des contrats d’approvisionnement en carburant et des ententes commerciales connexes.
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Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes aux politiques d’approvisionnement stratégique, aux exigences en matière de gouvernance et aux procédures de l’entreprise.
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Appuyer les activités de gestion du cycle de vie des contrats, notamment la documentation, les avenants, les audits et la production de rapports de conformité.
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Effectuer des vérifications préalables auprès des fournisseurs et participer aux audits des fournisseurs ainsi qu’aux programmes de mesures correctives.
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Tenir à jour les dossiers contractuels et la documentation relative aux achats à l’aide des systèmes et des outils approuvés.
Système opérationnel d’approvisionnement en carburant et de gestion du carburant
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Appuyer la planification et l’exécution des activités d’approvisionnement en carburant d’aviation à l’échelle nationale et internationale.
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Surveiller le rendement de l’approvisionnement, les niveaux de stocks, la conformité en matière de qualité du carburant et les risques opérationnels.
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Coordonner les mesures correctives liées aux problèmes d’approvisionnement, de qualité, de logistique ou de rendement des fournisseurs.
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Jouer un rôle essentiel au sein du système de gestion du carburant (PAICE), en soutenant l’intégrité des données, la production de rapports, la prise en compte des besoins des utilisateurs, l’amélioration du système et l’amélioration des processus.
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Se tenir au courant des normes relatives à la manutention du carburant, des spécifications techniques et des exigences opérationnelles d’Air Canada.
Automatisation des activités et amélioration des processus
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Cerner les possibilités d’amélioration des processus, des contrôles, des rapports et de l’efficacité opérationnelle.
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Contribuer aux initiatives d’automatisation des processus d’affaires en documentant les exigences opérationnelles, en appuyant les activités de test et en collaborant avec les équipes techniques et les unités d’entreprise.
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Participer au développement et à l’amélioration des outils numériques, des outils d’analyse, des tableaux de bord et des solutions d’automatisation des flux de travail au service des opérations liées aux carburants et à l’approvisionnement.
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Appuyer les initiatives organisationnelles axées sur l’amélioration continue, la normalisation et l’excellence en exploitation.
Collaboration interfonctionnelle
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Collaborer avec les équipes de l’Exploitation aéroportuaire, de l’Exploitation de la chaîne d’approvisionnement, des Finances, de l’Approvisionnement stratégique, des Affaires juridiques, de la Sécurité, de la Technologie, de la Fiscalité, de la Douane ainsi qu’avec les fournisseurs externes afin de contribuer à la réalisation des objectifs commerciaux.
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Fournir un soutien analytique et opérationnel pour les projets et les priorités qui ne s’inscrivent pas dans les activités quotidiennes habituelles.
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Contribuer aux initiatives interfonctionnelles visant à renforcer la résilience de l’approvisionnement en carburant, à atténuer les risques, à améliorer la conformité et à générer les meilleurs résultats économiques pour Air Canada.
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Appuyer les interventions en cas de crise, la planification d’urgence et la résolution des problèmes opérationnels, au besoin.
Qualifications
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Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (commerce, chaîne d’approvisionnement ou finances) ou expérience professionnelle équivalente.
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Un diplôme en analytique des données, en science des données, en informatique, en analytique commerciale, en systèmes d’information de gestion, en ingénierie des données ou dans un domaine connexe, un atout.
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Expérience dans l’approvisionnement, la chaîne d’approvisionnement, l’aviation, les aéroports, l’industrie pétrolière ou dans un domaine connexe.
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Sens aigu des affaires avec capacité à élaborer des plans d’affaires, à définir les exigences opérationnelles et à réaliser les analyses nécessaires.
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Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
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Talent marqué pour les relations interpersonnelles, capacité à animer des équipes interfonctionnelles et à établir des relations de travail fructueuses.
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Capacité avérée à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités à la fois et à faire preuve d’efficacité même sous pression ou dans des conditions changeantes.
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Esprit d’initiative, proactivité et adaptabilité, avec une attitude positive face aux défis et à l’ambiguïté.
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Solides compétences en gestion du temps et en établissement des priorités, souplesse pour s’adapter aux besoins de l’entreprise; des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.
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Haut niveau de professionnalisme, discrétion, diplomatie, tact et bon jugement.
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Esprit d’entreprise et volonté d’innover et d’améliorer les méthodes de travail.
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Maîtrise des applications Office de Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint.
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Expérience en analyse et en évaluation financière, un atout certain.
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Au moins trois années d’expérience dans le domaine du carburant d’aviation ou de l’industrie du pétrole, un atout.
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Au moins trois années d’expérience au sein d’un service d’achat, notamment pour tout ce qui concerne les remises d’offres, les appels d’offres, les négociations et l’évaluation des produits principaux ou des contrats de service, un atout.
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Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
Conditions d’emploi :
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
