About Us
Capital Garment is a Canadian outerwear company with over 80 years of experience designing, sourcing, and manufacturing quality apparel for leading retailers across North America and internationally. We are committed to delivering innovative products while maintaining the highest standards of quality, service, and reliability.
Role
We are looking for an organized, detail-oriented, and proactive Production Coordinator to join our team and play a key role in managing the production process from development through final shipment.
Position Summary
The Production Coordinator is responsible for coordinating all aspects of the production process to ensure products are manufactured accurately, on schedule, and according to customer specifications. This role works closely with our Sales, Design, Logistics, and overseas manufacturing partners to ensure the smooth execution of production while maintaining quality standards and meeting customer deadlines.
Major ResponsibilitiesProduction Coordination
- Work closely with the Sales, Logistics, and Design teams to coordinate production timelines and priorities.
- Communicate daily with overseas vendors and manufacturers regarding production status, approvals, and shipment schedules.
- Monitor production calendars and proactively follow up to ensure milestones are achieved.
- Identify production delays or issues and work with vendors and internal teams to implement timely solutions.
- Maintain accurate production records, status reports, and tracking spreadsheets.
Vendor & Production Management
- Track and follow up on overseas shipments to ensure timely delivery.
- Receive and document bulk fabrics, trims, labels, and other production materials from overseas suppliers.
- Coordinate with suppliers to ensure all materials and approvals are received according to production timelines.
- Communicate production updates and resolve issues with overseas factories and vendors.
Customer Approvals
- Prepare trim cards, fabric submissions, and production samples for customer approvals.
- Forward customer comments and approvals to overseas vendors and ensure all revisions are implemented correctly.
- Track approval timelines to avoid production delays.
Sample & Quality Control
- Review pre-production samples prior to bulk production.
- Verify that all production components meet customer specifications, including:
- Hang tags
- Item numbers
- Care and content labels
- Packaging requirements
- Trim placement
- Color approvals
- Coordinate with overseas Quality Control teams to ensure products meet company and customer quality standards.
- Assist in reviewing fit samples, pre-production (PP) samples, and top-of-production (TOP) samples.
- Support the resolution of production and quality issues throughout the manufacturing process.
Qualifications
- Extremely organized with exceptional attention to detail.
- Able to manage multiple projects and deadlines simultaneously.
- Proactive, resourceful, and solutions-oriented.
- Responsible, dependable, and accountable.
- A strong communicator who enjoys working with cross-functional teams and international partners.
- Comfortable working in a fast-paced environment.
Requirements
- 2+ years of experience in production coordination, sourcing, or apparel manufacturing.
- Experience in the apparel or outerwear industry is strongly preferred.
- Experience working with overseas factories and manufacturers.
- Strong understanding of garment production processes, fabrics, trims, and apparel construction.
- Experience working with major retailers such as Costco, Walmart, or other national retail accounts is considered an asset.
- Excellent knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
- Experience with ERP, PLM, or production management software is an asset.
- Bilingual (French and English), both written and spoken.
Assets
- Ability to accurately measure garments and compare measurements against specification sheets.
- Experience reviewing fit samples and providing measurement feedback.
- Knowledge of garment specifications, grading, and measurement tolerances.
- Familiarity with quality assurance procedures and garment inspections.
- Understanding of shipping documentation and international logistics.
Francais:
Coordonnateur(trice) à la production
À propos de nous
Capital Garment est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements d'extérieur, forte de plus de 80 ans d'expérience dans la conception, l'approvisionnement et la fabrication de vêtements de qualité destinés aux principaux détaillants en Amérique du Nord et à l'international. Nous nous engageons à offrir des produits innovants tout en maintenant les plus hauts standards de qualité, de service et de fiabilité.
Le poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) à la production organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) qui jouera un rôle clé dans la gestion du processus de production, du développement jusqu'à la livraison finale.
Sommaire du poste
Le ou la Coordonnateur(trice) à la production est responsable de coordonner l'ensemble du processus de production afin d'assurer que les produits soient fabriqués conformément aux spécifications des clients, dans les délais prévus et selon les plus hauts standards de qualité.
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du design, de la logistique ainsi qu'avec nos partenaires manufacturiers à l'étranger afin d'assurer le bon déroulement de la production et le respect des échéanciers.
Principales responsabilités
- Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, de la logistique et du design afin de coordonner les échéanciers et les priorités de production.
- Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs et manufacturiers à l'étranger concernant l'état d'avancement de la production, les approbations et les calendriers d'expédition.
- Assurer le suivi des calendriers de production et veiller au respect des différentes étapes.
- Identifier rapidement les retards ou problèmes de production et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes internes afin de mettre en place des solutions efficaces.
- Maintenir à jour les dossiers de production, les rapports de suivi et les tableaux de contrôle.
Gestion des fournisseurs et de la production
- Effectuer le suivi des expéditions internationales afin d'assurer leur livraison dans les délais.
- Recevoir et documenter les tissus, garnitures, étiquettes et autres composantes de production provenant des fournisseurs outre-mer.
- Coordonner avec les fournisseurs afin de s'assurer que tous les matériaux et toutes les approbations soient reçus selon les échéanciers établis.
- Communiquer les mises à jour de production et résoudre les problématiques avec les usines et fournisseurs internationaux.
Approbations des clients
- Préparer les cartes de garnitures (trim cards), les soumissions de tissus ainsi que les échantillons destinés aux approbations des clients.
- Transmettre les commentaires et approbations des clients aux fournisseurs à l'étranger et assurer le suivi des modifications requises.
- Effectuer le suivi des échéanciers d'approbation afin d'éviter tout retard de production.
Échantillons et contrôle de la qualité
- Vérifier les échantillons de préproduction avant le lancement de la production de masse.
- S'assurer que tous les éléments de production respectent les exigences des clients, notamment :
- Les étiquettes suspendues (hangtags)
- Les numéros d'articles
- Les étiquettes d'entretien et de composition
- Les exigences d'emballage
- Le positionnement des garnitures
- Les approbations de couleurs
- Collaborer avec les équipes de contrôle de la qualité à l'étranger afin d'assurer le respect des normes de qualité de l'entreprise et des clients.
- Participer à l'évaluation des échantillons d'ajustement (Fit Samples), des échantillons de préproduction (PP Samples) et des échantillons de début de production (TOP Samples).
- Contribuer à la résolution des problèmes de production et de qualité tout au long du processus de fabrication.
Profil recherché
- Très organisée et reconnue pour son souci du détail.
- Capable de gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément.
- Proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions.
- Responsable, fiable et autonome.
- Excellente communicatrice, à l'aise de collaborer avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires internationaux.
- Capable d'évoluer dans un environnement dynamique où le rythme est soutenu.
Exigences
- Minimum de deux (2) années d'expérience en coordination de production, approvisionnement ou fabrication de vêtements.
- Expérience dans l'industrie du vêtement ou du vêtement d'extérieur fortement privilégiée.
- Expérience de travail avec des usines et manufacturiers à l'étranger.
- Bonne connaissance des processus de fabrication de vêtements, des tissus, des garnitures et de la construction de vêtements.
- Une expérience avec de grands détaillants tels que Costco, Walmart ou d'autres chaînes nationales constitue un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Une expérience avec un système ERP, PLM ou un logiciel de gestion de production constitue un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Atouts
- Capacité à mesurer avec précision les vêtements et à comparer les mesures aux fiches techniques.
- Expérience dans l'évaluation des échantillons d'ajustement (Fit Samples) et dans la formulation de recommandations concernant les mesures.
- Bonne connaissance des fiches techniques, du gradage (grading) et des tolérances de mesures.
- Connaissance des procédures d'assurance qualité et des inspections de vêtements.
- Compréhension des documents d'expédition et des processus de logistique internationale.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Store discount
- Vision care
Flexible language requirement:
Work Location: In person
