Être Technicien en administration aux opérations chez nous, c’est jouer un rôle clé au cœur du site, en soutenant la direction des opérations et en assurant la coordination administrative, logistique et organisationnelle des activités quotidiennes.
En tant que Technicien en administration aux opérations, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction, les superviseurs et les équipes de production afin d’assurer la fluidité des opérations, le suivi du plan annuel de direction et l’efficacité des communications internes. Ton apport contribuera également à dynamiser la vie sociale du site et à renforcer la cohésion d’équipe.
Grâce à ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta capacité à collaborer avec différents intervenants, tu deviendras une personne‑ressource incontournable et un véritable moteur de coordination au sein du site.
Au quotidien, tu auras à :
Soutien administratif aux opérations (environ 50 %)
- Assurer le suivi des actions du plan annuel de direction du site et en documenter l’avancement;
- Préparer des tableaux de bord, indicateurs de performance et synthèses pour les rencontres de direction;
- Préparer, imprimer et distribuer les étiquettes de production selon les priorités quotidiennes;
- Coordonner différentes activités logistiques (réception de matériel, communications inter‑départements);
- Participer à la planification du personnel de production en collaboration avec les superviseurs du site;
- Préparer des documents, présentations et communications professionnelles en français;
- Archiver la documentation liée aux audits de production (inspections, cadenassage, etc.);
- Coordonner les salles, les repas et les besoins logistiques pour les réunions;
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers rapports et documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif aux superviseurs (rapports, suivis, demandes internes);
- Effectuer diverses tâches cléricales, incluant la gestion du courrier et l’approvisionnement en fournitures;
- Collaborer avec les autres départements pour certaines tâches administratives transversales.
Soutien administratif aux ressources humaines (environ 25 %)
- Gérer les cartes d’accès et la distribution des casiers;
- Assurer le remboursement des équipements de protection individuelle (lunettes et bottes) selon la convention collective;
- Coordonner le processus de recrutement des postes en usine en collaboration avec le(la) conseiller(ère) RH;
- Administrer le processus d’accueil et d’intégration des employés en usine;
- Effectuer la saisie de données liée à la formation interne.
Organisation de la vie sociale du site (environ 25 %)
- Participer à différentes initiatives de mobilisation et d’amélioration continue de l’expérience employé;
- Planifier et coordonner les activités sociales, événements internes, célébrations et initiatives de reconnaissance;
- Assurer la logistique complète des événements (réservations, matériel, fournisseurs, budgets);
- Coordonner les communications internes liées aux événements (affiches, courriels, annonces);
- Collaborer avec les comités internes et les ambassadeurs culturels afin de dynamiser la vie du site.
Tu es la personne qu’on recherche si tu possèdes :
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Diplôme d’études collégiales en administration ou toute expérience jugée équivalente;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes habiletés organisationnelles, sens des priorités et grande autonomie;
- Rigueur, souci du détail, discrétion et professionnalisme exemplaire;
- Esprit d’équipe, bon jugement et capacité d’évoluer dans un environnement en changement;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu manufacturier.
-
Capacité à communiquer en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit afin de répondre aux exigences du mandat et d’interagir avec les différentes parties prenantes.
Ce qui nous distingue des autres :
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Partage de profits;
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Flexibilité d’horaire;
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Télétravail;
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Régime d’assurance collective, avec contribution de l’employeur, admissible dès l’embauche;
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Programme d’aide aux employés et à la famille;
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Télémédecine ;
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Programme de retraite avec cotisation de l’employeur, dès l’embauche;
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Congés mobiles;
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Rabais employé et famille sur certains de nos produits;
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Un environnement collaboratif et innovant.
Mot du recruteur
Nous avons hâte de faire ta connaissance !
Parce que nous sommes passionnées par les gens, nous sommes impatientes de comprendre tes aspirations et de voir comment ton potentiel peut s’épanouir chez nous.
Envie d’en apprendre plus sur les possibilités qui pourraient s’offrir à toi ? On attend ta candidature !
À propos de nous
Appuyé par un vaste réseau de distribution nord-américain et plus de 1 200 employés engagés, notre groupe se distingue comme un acteur majeur dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de la ventilation. Reconnues parmi les Sociétés les mieux gérées, nos entreprises misent sur la complémentarité de leurs expertises pour propulser l’innovation et bâtir un avenir durable.
Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et veille à offrir un cadre de travail respectueux et ouvert à tous. Convaincus que les talents se manifestent de multiples façons, nous encourageons toute personne motivée à postuler, même si elle ne correspond pas parfaitement à tous les critères.
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