Comptable // Paie & Opérations
Rejoignez une entreprise en croissance et contribuez à faire tourner notre moteur financier.
Pilgrim North America Inc. est une entreprise dynamique évoluant dans les secteurs du commerce de détail, de la vente en gros et du commerce électronique.
Nous sommes à la recherche d’un·e comptable hands-on prêt·e à prendre en charge les opérations quotidiennes — gestion de la paie, suivi rigoureux des chiffres et maintien de processus financiers efficaces et fiables.
Vous travaillerez directement avec le CFO et jouerez un rôle clé dans l’exécution des activités financières. Le poste couvre la paie, les responsabilités comptables de base ainsi que les clôtures de fin de mois. Il convient parfaitement à une personne qui aime être dans les détails, qui valorise la précision et qui souhaite évoluer au sein d’une petite équipe où son travail a un impact réel.
À propos de Pilgrim
Tout est dans notre nom. Pilgrim.
Un esprit voyageur, toujours à la recherche de nouvelles aventures, avec une vision ouverte et optimiste.
Pilgrim crée des bijoux et des lunettes de soleil pour enrichir le quotidien. Inspirés du design scandinave et confectionnés avec soin selon des techniques artisanales, nos produits encouragent l’expression de soi et célèbrent l’individualité. Peu importe où vous allez — nous faisons partie du voyage.
Pilgrim North America est le distributeur exclusif de la marque Pilgrim au Canada. Nous opérons selon un modèle de commerce unifié, combinant boutiques, réseau de partenaires en gros à travers le pays, et notre boutique en ligne sur pilgrim.ca. Basée à Montréal, notre organisation bâtit une marque connectée et engagée, axée sur des expériences significatives, un savoir-faire responsable et une croissance à long terme.
Vision du rôle
Le ou la comptable joue un rôle clé et concret au sein de la fonction finance, en assurant le bon déroulement de la paie ainsi que l’exactitude et la mise à jour des activités comptables quotidiennes.
Ce poste vise à alléger le CFO des tâches opérationnelles, afin de lui permettre de se concentrer sur des priorités à plus forte valeur ajoutée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec celui-ci et contribuerez à la fiabilité et à la structure globale de la fonction finance.
Responsabilités
Gestion de la paie (responsabilité principale)
- Prendre en charge le processus complet de paie (validation des données, coordination, conciliations, écritures comptables)
- Assurer une paie exacte et versée dans les délais
- Être le point de contact principal pour toute question liée à la paie
- Préparer les analyses et documents de support pour révision par le CFO
Opérations comptables quotidiennes
- Superviser les activités comptables quotidiennes avec une équipe de deux personnes et assurer la bonne saisie des transactions dans QuickBooks
- Maintenir des comptes du grand livre clairs et bien appuyés
- Identifier, corriger et prévenir les problèmes comptables récurrents
- Structurer et améliorer les processus au quotidien
Comptes clients (AR)
- Réviser la facturation, l’application des paiements et les conciliations
- Effectuer les analyses mensuelles des comptes à recevoir et faire le suivi des écarts ou retards
- Soutenir les écritures d’ajustement et les rapports de fin de mois
Comptes fournisseurs (AP)
- Réviser la saisie et la codification des factures fournisseurs
- S’assurer de la concordance entre les sous-ledgers et le grand livre
- Appuyer la résolution des demandes fournisseurs
- Vérifier que les paiements sont exacts, approuvés et effectués dans les délais
Clôtures mensuelles et annuelles
- Participer au processus de clôture mensuelle (suivis, échéanciers, listes de contrôle)
- Préparer et réviser les conciliations de bilan (banques, cartes de crédit, intercompagnies, etc.)
- S’assurer que les dossiers sont complets et prêts pour révision
- Contribuer à la fin d’année, aux audits et aux demandes externes
Inventaire et ajustements
- Enregistrer les transactions et ajustements liés à l’inventaire
- Émettre les notes de crédit (défectuosités, dommages, etc.)
- Participer aux inventaires physiques et à l’analyse des écarts
Soutien d’équipe
- Encadrer et soutenir les comptables juniors au quotidien
- Réviser leur travail
- Contribuer à leur formation et au développement des bonnes pratiques
- Agir comme ressource pour les questions courantes
Profil recherché
Formation
- DEC ou baccalauréat en comptabilité, administration ou domaine connexe
Expérience
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience progressive en comptabilité
- Expérience en PME (atout)
- Connaissance de QuickBooks (fort atout)
- Expérience avec les systèmes de paie ADP (atout)
Compétences
- Bonne maîtrise des principes comptables
- Rigueur, organisation et souci du détail
- Maîtrise d’Excel, Outlook et Word
- À l’aise dans un environnement dynamique et opérationnel
- Bilinguisme français/anglais (anglais requis pour interactions hors Québec)
Rémunération et avantages
- Poste permanent à temps plein
- Salaire : 75 000 $ par année
- 3 semaines de vacances payées
- Environnement de travail flexible
- Rabais employés
- Culture d’entreprise collaborative et humaine
Pourquoi se joindre à Pilgrim
Chez Pilgrim, nous valorisons la confiance, l’autonomie et le travail qui a du sens. Vous collaborerez directement avec la direction, contribuerez à façonner nos façons de faire et jouerez un rôle clé dans la solidité financière d’une marque créative et ambitieuse.
Si vous cherchez un environnement où vos contributions sont reconnues et vos idées comptent réellement, vous êtes au bon endroit.
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Accountant // Payroll & Operations
Join a growing company and help keep our financial engine running.
Pilgrim North America Inc. is a fast-moving business with retail, wholesale, and e-commerce operations.
We’re looking for a hands-on Accountant who’s ready to own the day-to-day — managing payroll, staying on top of the numbers, and keeping our financial processes sharp and reliable.
You’ll work directly with the CFO and play a key role in the execution side of our finance function. The role covers payroll, core accounting responsibilities, and month-end close. It’s a great fit for someone who enjoys working in the details, takes pride in accuracy, and wants to grow within a small team where your work has real impact.
About Pilgrim
It’s all in our name. Pilgrim.
A traveller by heart and soul—always seeking new adventures with an open and optimistic mind.
Pilgrim creates jewelry and sunglasses for the extraordinary everyday. Rooted in Scandinavian design and crafted with hand‑and‑heart‑made techniques, our products are designed to empower self‑expression and celebrate individuality. Wherever you go—that’s us.
Pilgrim North America is the exclusive distributor of Pilgrim across Canada, operating through a unified commerce model that includes retail stores, wholesale partnerships from coast to coast, and our online store at pilgrim.ca. Headquartered in Montréal, we are building a connected, purpose‑driven brand focused on meaningful experiences, responsible craftsmanship, and long‑term growth.
Role Vision
The Accountant plays a key hands-on role in the finance function, ensuring that payroll runs smoothly and that daily accounting activities are accurate and up to date.
This role is designed to take operational accounting work off the CFO’s plate, allowing them to focus on higher-value priorities. You will work closely with the CFO and support the overall structure and reliability of the finance function.
Your Role & Responsibilities
Payroll Ownership (Primary Responsibility)
- Own the end‑to‑end payroll process, including data validation, coordination, reconciliations, and journal entries
- Ensure payroll is processed accurately and on time
- Act as the primary point of contact for payroll questions and issues
- Prepare payroll-related support and analysis for CFO review
Day‑to‑Day Accounting Operations
§ Oversee daily accounting activities with your team of two and ensure accurate transaction recording in QuickBooks
§ Maintain clean, well-supported general ledger accounts
§ Identify, resolve, and help prevent recurring accounting issues
§ Bring structure and discipline to day-to-day accounting workflow
Accounts Receivable (AR)
- Review customer billing, payment applications, and reconciliations prepared by the junior accountant
- Perform monthly AR aging reviews and follow up internally on discrepancies or overdue balances
- Support AR-related accruals and month-end reporting by ensuring accuracy and completeness prior to CFO review
Accounts Payable (AP)
- Review vendor invoice entry and coding completed by the junior accountant
- Ensure AP subledgers reconcile to the general ledger and investigate discrepancies
- Support the resolution of vendor inquiries and escalate issues when needed
- Ensure payments are accurate, approved, and processed on time
Month-End & Year-End Close
- Support the month-end close process, including timelines and checklists
- Prepare and review key balance sheet reconciliations (bank, credit cards, intercompany, etc.)
- Ensure work is complete, accurate, and organized for CFO review
- Assist with year-end close, audits, and external advisor requests
Inventory & Adjustments
- Record inventory-related transactions and adjustments
- Issue credit notes for defects, damages, or other adjustments
- Participate in physical inventory counts and variance analysis
Team Support
- Provide day-to-day guidance and support to junior accountants
- Review work for accuracy and completeness
- Assist with training on basic accounting processes and best practices
- Act as a point of contact for day-to-day accounting questions
What We’re Looking For
Education
- College diploma or university degree in accounting, administration, or a related field
Experience
- At least 2–3 years of progressive experience in a similar accounting function
- Experience in a small or mid‑sized company is an asset
- Experience with QuickBooks is a strong asset
- Experience with ADP payroll systems is an additional advantage
Skills & Competencies
- Solid understanding of accounting principles and standards
- Strong attention to detail and organizational skills
- Proficiency in Excel, Outlook, and Word
- Comfortable working in a hands‑on, fast‑paced environment
- Bilingual in French and English, with English proficiency required to communicate with partners outside Quebec.
Compensation & Benefits
- Full‑time, permanent position
- Salary: $75,000 per year
- Vacation: 3 weeks paid vacation
- Flexible work environment
- Employee product discounts
- Supportive, collaborative company culture
Why Join Pilgrim
Pilgrim is built on trust, autonomy, and doing work that actually means something. You’ll partner directly with leadership, shape how we operate, and play a key role in strengthening the financial engine behind a bold, creative brand. If you’re looking for a place where your contributions are seen and your ideas matter, this is it.
Rémunération : 75 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H2N 1A3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- English (Souhaité)
Lieu:
- Montréal, QC H2N 1A3 (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
