Empowering lives, healing hearts, embracing future
The Manager, Accounts Payable, will be responsible for leading the full-cycle AP function at BioScript Solutions. This role oversees daily operations, manages the AP team, ensures strong controls and compliance, and drives process improvements. As BioScript continues to grow, this position is critical to ensure the accuracy, efficiency, and integrity of vendor payments and financial operations.
What we offer (and why you’ll love it here!):
- Epic Work-Life Balance: Flexible remote work options because we value your time and well-being.
- Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth, where every team member is encouraged to pursue new skills, expand their knowledge, and advance their careers.
- Vibrant Culture: Over 1,500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey. (https://www.youtube.com/watch?v=gySeQnPY7Tg)
- Attractive Compensation: Competitive salary, incentive program, and comprehensive benefits package.
What & Where: Full-time, Permanent & Moncton, NB
Why BioScript Solutions?
At BioScript, we're not just a company—we're a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, we believe in pushing boundaries, setting trends, and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey?
Your Mission:
What You Bring to the Table:
- Oversee all accounts payable operations, including full-cycle invoice processing, payment runs, and expense management, ensuring accuracy, completeness, and timeliness.
- Assess current AP processes, identify inefficiencies, and drive strategic improvements in collaboration with the Director, Finance and Accounting, taking accountability for the outcomes of implemented changes.
- Serve as the subject matter expert (SME) for the AP function, providing guidance on policy, process, and system-related matters, and leading AP workstreams during any future system implementations or transitions.
- Oversee vendor relationships, including onboarding new vendors, resolving escalated payment disputes, performing accurate statement reconciliations, maintaining up-to-date vendor records, and strengthening vendor partnerships through effective issue resolution and data integrity
- Design, implement, and monitor internal controls and compliance standards within the AP function to mitigate risk and ensure adherence to company policies and regulatory requirements.
- Develop and maintain AP reporting and analysis, including aging reports, payment forecasts, and key performance indicators (KPIs), and present insights and recommendations to Finance leadership.
- Support audit activities by preparing documentation, responding to auditor inquiries, and ensuring AP records are accurate and audit-ready.
Leadership Responsibilities
- Provides clear direction, sets measurable goals, and holds team members accountable for performance and results.
- Coaches, develops, and supports team members through regular feedback, performance reviews, and career development planning.
- Fosters a high-performing, inclusive team culture that aligns with company values and business objectives.
Education:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field is required.
- A professional accounting designation (CPA) or progress toward designation is considered a strong asset.
Experience:
- 5 to 8 years of progressive accounts payable or accounting experience is required, including a minimum of 3 years in a supervisory or people management role.
- Experience leading process improvement or system implementation initiatives within an AP or broader finance function is strongly preferred.
- Background in a multi-division corporate environment is an asset.
Skills:
- Demonstrated leadership skills with the ability to manage, coach, and develop team members through change
- Strong working knowledge of full-cycle accounts payable processes, internal controls, and compliance requirements
- Proficiency in ERP or accounting systems (experience supporting or leading a system transition is an asset)
- Solid analytical and reporting skills, with the ability to translate AP data into actionable insights for Finance leadership
- Effective communicator with the ability to collaborate across functions and influence stakeholders at various levels
- Strong organizational and prioritization skills with the ability to manage competing deadlines
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel
- High attention to detail and commitment to accuracy and process integrity
- English proficiency is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.
- Bilingualism (French and English) may be required depending on the specific role, location, and the needs of the organization.
Compensation: At BioScript, your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role, level, and geographic location.
We're proud to be an equal opportunity employer. As a people-centric organization, we’re committed to fostering a welcoming culture free of discrimination, and to providing a healthy and safe work environment where all team members can thrive as individuals. Through our commitment to diversity, inclusion, belonging, and equity, we strive to provide an accessible workplace, where individuals feel valued, respected, and supported every day.
We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across Canada. In accordance with applicable provincial legislation, including Quebec’s Charter of the French Language, this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec, French language proficiency is required to perform day-to-day duties.
We encourage and accept all applications, however, only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries, please email the talent acquisition team at [email protected]. (mailto:[email protected])
Ready to make your mark? If you’re passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team, we want to hear from you!
#INDA
Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l’avenir
Le ou la gestionnaire des comptes fournisseurs est responsable de diriger l’ensemble du cycle de gestion des comptes fournisseurs à BioScript Solutions. Ce poste est responsable de la supervision des activités quotidiennes, de la gestion de l’équipe des comptes fournisseurs, du maintien de contrôles rigoureux et de la conformité, ainsi que de l’optimisation continue des processus. Dans un contexte de croissance soutenue chez BioScript, ce poste joue un rôle clé pour assurer l'exactitude, l'efficacité et l'intégrité des paiements aux fournisseurs et des opérations financières.
Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)
- Excellent équilibre travail-vie personnelle : nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.
- Possibilités de croissance : nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
- Culture dynamique : nous comptons plus de 1 500 membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, lesquels sont mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
- Rémunération attrayante : nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.
Détails et lieu de l’emploi : Poste permanent à temps plein, Moncton, N.-B.
Pourquoi choisir BioScript Solutions?
BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et nous croyons qu’il est important de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?
Votre mission
L’expérience que vous apportez
- Superviser l'ensemble des opérations liées aux comptes fournisseurs, notamment le traitement complet du cycle de facturation, les cycles de paiement et la gestion des dépenses, en veillant à l'exactitude, à l'exhaustivité et au respect des délais.
- Évaluer les processus actuels de gestion des comptes fournisseurs, cerner les occasions d’amélioration et mettre en œuvre des solutions stratégiques en collaboration avec la directrice des finances et de la comptabilité, en assumant la responsabilité des résultats des changements mis en œuvre.
- Assumer un rôle d’expert-conseil pour la fonction des comptes fournisseurs, en fournissant des conseils sur les questions liées aux politiques, aux processus et aux systèmes, et en dirigeant les axes de travail relatifs aux comptes fournisseurs lors de toute mise en œuvre ou transition future de systèmes.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en assurant l'intégration des nouveaux fournisseurs, en résolvant les problèmes de paiement qui ont fait l'objet d'une procédure d'escalade, en effectuant des rapprochements précis des relevés, en tenant à jour les dossiers des fournisseurs et en renforçant les partenariats avec ces derniers grâce à une résolution efficace des problèmes et à l'intégrité des données.
- Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les normes de conformité au sein de la fonction des comptes fournisseurs afin d'atténuer les risques et d’assurer le respect des politiques de l'entreprise et des exigences réglementaires.
- Élaborer et tenir à jour les analyses et les rapports relatifs aux comptes fournisseurs, notamment le classement chronologique des comptes fournisseurs, les prévisions de paiement et les indicateurs de rendement clés (IRC), et présenter des analyses et des recommandations à la direction financière
- Contribuer aux activités d'audit en préparant la documentation, en répondant aux demandes des auditeurs et en veillant à ce que les registres des comptes fournisseurs soient exacts et prêts pour l'audit.
Responsabilités de leadership
- Offrir une orientation claire, établir des objectifs mesurables et tenir les membres de l’équipe responsables de leur rendement et de leurs résultats.
- Encadrer, former, et soutenir les membres de l’équipe par l’entremise de rétroaction régulière, d’évaluations du rendement, et de planification du perfectionnement professionnel.
- Favoriser une culture d’équipe inclusive axée sur le rendement qui correspond aux valeurs et aux objectifs de l’entreprise.
Formation :
- Avoir un baccalauréat en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe est obligatoire.
- Être titulaire d’un titre professionnel en comptabilité (CPA) ou d’être en voie de l’obtenir est considéré comme un atout majeur.
Expérience :
- Avoir au moins 5 à 8 ans d’expérience progressive dans la gestion des comptes fournisseurs ou en comptabilité est requise, dont au moins 3 ans dans un poste d'encadrement ou de gestion du personnel.
- Avoir de l’expérience à diriger les initiatives d’amélioration des processus ou de mise en œuvre de systèmes au sein d’un service des comptes fournisseurs ou d’une fonction financière est un atout.
- Avoir de l’expérience au sein d’une entreprise comportant plusieurs divisions constitue un atout.
Compétences :
- Posséder des compétences reconnues en matière de leadership, ainsi que la capacité à gérer, à encadrer et à faire évoluer les membres de l’équipe dans un contexte de changement.
- Avoir de solides connaissances pratiques des processus de gestion des comptes fournisseurs sur l'ensemble du cycle, des contrôles internes et des exigences de conformité.
- Maîtriser les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (PRE) ou les systèmes comptables (une expérience dans le soutien ou la mise en œuvre d’une migration de système constitue un atout).
- Posséder de solides compétences en analyse et en production de rapports, ainsi que la capacité à transformer les données relatives aux comptes fournisseurs en informations exploitables pour la direction financière.
- Avoir d’excellentes aptitudes en matière de communication et être capable de collaborer avec différents services et d’influencer les parties prenantes à divers niveaux.
- Démontrer une excellente capacité d’organisation et d’établissement des priorités, tout en gérant efficacement des échéanciers multiples et concurrents.
- Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Avoir un grand souci du détail et un engagement envers la précision et l’intégrité des processus.
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.
Rémunération : Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propres à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.
C’est une fierté d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle. En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, BioScript croit foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination, et de fournir un lieu de travail sain et sûr où l’ensemble des membres de l’équipe peuvent exprimer leur individualité. Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour.
Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans l’ensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes.
Nous encourageons et acceptons toutes les candidatures; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des demandes, veuillez envoyer un courriel à l’équipe d’attraction de talents à [email protected] (mailto:[email protected]).
Laissez votre marque! Si transformer vos idées en résultats extraordinaires vous passionne, et si vous joindre à une équipe tournée vers l’avenir vous réjouit, nous aimerions recevoir votre candidature!
#INDA
