Coordonnateur(trice) marketing et marque / Marketing & Brand Coordinator
À propos d’Atlantis Strength
Atlantis Strength est un fabricant canadien d’équipements de musculation reconnu pour la qualité, la robustesse et la performance de ses produits.
Alors que nous poursuivons notre croissance au Canada et à l’international, nous renforçons notre équipe marketing afin de développer une marque forte, cohérente et distinctive, tout en soutenant efficacement nos équipes de ventes, nos partenaires et notre réseau de distribution.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) marketing et marque organisé(e), débrouillard(e) et orienté(e) vers l’action pour contribuer à l’exécution de notre stratégie marketing et au développement de la marque Atlantis.
Votre rôle
Relevant de la Gestionnaire de marque, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l’exécution des initiatives marketing d’Atlantis.
Vous travaillerez quotidiennement avec la Gestionnaire de marque, les ventes, les opérations ainsi qu’avec nos agences et partenaires externes.
Votre mission : transformer les priorités marketing en projets bien exécutés, livrés à temps et alignés avec la marque Atlantis.
Vous contribuerez notamment aux lancements de nouveaux produits, aux outils de soutien aux ventes, aux événements et salons commerciaux, à la coordination des agences et à l’organisation des actifs marketing.
Vos principales responsabilités:
Coordination marketing et gestion de projets
- Soutenir la Gestionnaire de marque dans la mise en œuvre du plan marketing et l’exécution des différentes initiatives du département.
- Maintenir à jour le calendrier marketing et assurer le suivi des priorités, échéanciers, approbations et livrables.
- Coordonner plusieurs projets marketing simultanément et assurer une communication efficace entre les différents intervenants.
- Participer aux rencontres du département, documenter les décisions et assurer le suivi des actions.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de travail du département marketing.
Agences et partenaires externes
- Agir comme point de coordination opérationnelle auprès des agences, fournisseurs et partenaires externes, sous la direction de la Gestionnaire de marque.
- Coordonner et centraliser la préparation des briefs, informations produits, contenus, visuels et autres ressources nécessaires à la réalisation des projets.
- Effectuer le suivi des demandes et livrables et coordonner les approbations internes.
- Communiquer les corrections, ajustements et informations nécessaires afin de maintenir les projets sur les échéanciers établis.
Lancements de produits
- Coordonner les lancements et mises en marché de nouveaux produits en collaboration avec la Gestionnaire de marque, les ventes, le développement de produits, les opérations et les partenaires externes.
- Recueillir et centraliser les informations nécessaires aux lancements : caractéristiques, spécifications, prix, disponibilité, documentation, photos et autres renseignements pertinents.
- Établir et suivre les échéanciers de lancement.
- S’assurer que les différents outils marketing et commerciaux soient disponibles au moment requis.
Soutien aux ventes
- Collaborer régulièrement avec les équipes de ventes afin de comprendre leurs besoins marketing et commerciaux.
- Coordonner la création et la mise à jour des outils de soutien aux ventes : catalogues, brochures, fiches produits, présentations, études de cas, outils distributeurs et matériel promotionnel.
- Travailler avec le designer graphique et les autres ressources marketing afin d’assurer la livraison des outils selon les priorités établies.
- Contribuer à maintenir une expérience de marque cohérente à travers les différents marchés et points de contact.
Salons, événements et activations
- Coordonner la participation d’Atlantis aux salons commerciaux, expositions, événements et autres initiatives promotionnelles.
- Gérer les échéanciers, inscriptions, fournisseurs, matériel marketing et différents besoins logistiques.
- Coordonner la préparation et l’expédition du matériel nécessaire aux salons, distributeurs, partenaires et équipes de ventes.
- Effectuer les suivis avant, pendant et après les événements afin d’assurer leur bonne exécution.
Actifs de marque et matériel marketing
- Maintenir et organiser les banques de documents, informations produits, actifs de marque et outils marketing.
- Veiller à ce que les équipes internes et partenaires disposent des versions à jour des différents outils.
- Coordonner les commandes et la production de matériel imprimé, signalétique, objets promotionnels et autres outils marketing.
- Maintenir les inventaires de matériel marketing et anticiper les besoins de renouvellement.
- Contribuer au respect des standards de la marque Atlantis dans l’exécution des différents projets.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes une personne qui aime faire avancer les choses.
Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément, de faire des suivis rigoureux et de travailler avec différents types d’intervenants, tout en gardant une vision claire des priorités.
Idéalement, vous possédez :
- Un diplôme universitaire ou collégial en marketing, communication, administration ou dans un domaine connexe.
- Environ 2 à 4 années d’expérience en marketing, coordination de projets, communication ou dans un rôle similaire.
- Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Une grande autonomie et un bon sens de l’initiative.
- De solides habiletés de communication et de collaboration.
- La capacité de travailler efficacement avec des équipes de ventes, de produits, de création et des partenaires externes.
- Une bonne compréhension des principes de marketing et de gestion de marque.
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer avec nos partenaires et marchés au Canada et à l’international.
- Une bonne maîtrise des outils de collaboration et de gestion de projets.
Une expérience dans un environnement B2B, manufacturier, fitness, sportif ou avec un réseau de distributeurs constitue un atout.
Ce qui fera réellement la différence
Nous recherchons moins une personne qui connaît tous les outils marketing qu’une personne qui possède les bons réflexes :
Organisation. Curiosité. Initiative. Ownership. Sens du détail. Esprit d’équipe.
Vous n’avez pas besoin d’être spécialiste en design, en publicité numérique ou en développement web. Vous travaillerez avec des ressources spécialisées dans ces domaines.
En revanche, vous devez être capable de comprendre un objectif, structurer les prochaines étapes, mobiliser les bonnes personnes et vous assurer que le projet se rende jusqu’à la ligne d’arrivée.
Pourquoi rejoindre Atlantis?
Vous aurez l’occasion de participer directement à une nouvelle phase de croissance d’Atlantis et au développement d’une marque canadienne qui rayonne sur plusieurs marchés.
Vous travaillerez dans une petite équipe marketing où votre contribution sera visible et où vous pourrez développer rapidement votre expertise en :
- gestion de marque
- lancements de produits;
- marketing B2B;
- soutien aux ventes;
- coordination d’agences et de partenaires externes;
- événements et salons commerciaux;
- coordination de projets multidisciplinaires.
C’est une excellente opportunité pour une personne qui souhaite aller au-delà d’un rôle marketing strictement exécutif et développer progressivement une compréhension complète du fonctionnement d’une marque manufacturière en croissance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, coordonner et faire avancer les projets? Nous aimerions vous rencontrer.
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Marketing & Brand Coordinator
About Atlantis Strength
Atlantis Strength is a Canadian manufacturer of strength training equipment recognized for the quality, durability, and performance of its products.
As we continue to grow across Canada and internationally, we are strengthening our marketing team to build a strong, consistent, and distinctive brand while effectively supporting our sales teams, partners, and distribution network.
We are looking for an organized, resourceful, and action-oriented Marketing & Brand Coordinator to contribute to the execution of our marketing strategy and the continued development of the Atlantis brand.
Your Role
Reporting to the Brand Manager, you will play a central role in coordinating and executing Atlantis’ marketing initiatives.
You will work closely with the Brand Manager, Sales, Operations, as well as our external agencies and partners.
Your mission: turn marketing priorities into well-executed projects that are delivered on time and aligned with the Atlantis brand.
You will contribute to new product launches, sales enablement tools, events and trade shows, agency coordination, and the organization of marketing assets.
Your Key Responsibilities
Marketing Coordination & Project Management
- Support the Brand Manager in implementing the marketing plan and executing the department’s various initiatives.
- Maintain the marketing calendar and track priorities, timelines, approvals, and deliverables.
- Coordinate multiple marketing projects simultaneously and ensure effective communication among stakeholders.
- Participate in department meetings, document decisions, and follow up on action items.
- Contribute to the continuous improvement of the marketing department’s processes and tools.
Agencies & External Partners
- Act as the operational point of coordination for agencies, suppliers, and external partners under the direction of the Brand Manager.
- Coordinate and centralize the preparation of briefs, product information, content, visuals, and other resources required to execute projects.
- Follow up on requests and deliverables and coordinate internal approvals.
- Communicate required revisions, adjustments, and information to help keep projects on schedule.
Product Launches
- Coordinate new product launches and go-to-market activities in collaboration with the Brand Manager, Sales, Product Development, Operations, and external partners.
- Gather and centralize the information required for product launches, including features, specifications, pricing, availability, documentation, photography, and other relevant information.
- Establish and monitor launch timelines.
- Ensure that marketing and sales tools are available when required.
Sales Support
- Collaborate regularly with the sales teams to understand their marketing and commercial needs.
- Coordinate the creation and updating of sales enablement tools, including catalogues, brochures, product sheets, presentations, case studies, distributor tools, and promotional materials.
- Work with the Graphic Designer and other marketing resources to ensure tools and materials are delivered according to established priorities.
- Help maintain a consistent brand experience across different markets and customer touchpoints.
Trade Shows, Events & Activations
- Coordinate Atlantis’ participation in trade shows, exhibitions, events, and other promotional initiatives.
- Manage timelines, registrations, suppliers, marketing materials, and logistical requirements.
- Coordinate the preparation and shipment of materials required for trade shows, distributors, partners, and sales teams.
- Manage follow-ups before, during, and after events to ensure successful execution.
Brand Assets & Marketing Materials
- Maintain and organize libraries of documents, product information, brand assets, and marketing tools.
- Ensure internal teams and partners have access to the most current versions of marketing materials and tools.
- Coordinate the ordering and production of printed materials, signage, promotional items, and other marketing materials.
- Maintain inventories of marketing materials and anticipate replenishment needs.
- Help ensure Atlantis brand standards are consistently applied across projects.
The Profile We’re Looking For
You are someone who enjoys making things happen.
You can manage multiple projects simultaneously, follow up diligently, and work effectively with a variety of stakeholders while maintaining a clear understanding of priorities.
Ideally, you have:
- A university degree or college diploma in marketing, communications, business administration, or a related field.
- Approximately 2 to 4 years of experience in marketing, project coordination, communications, or a similar role.
- Excellent organizational and priority management skills.
- A high level of autonomy and a strong sense of initiative.
- Strong communication and collaboration skills.
- The ability to work effectively with sales, product, creative teams, and external partners.
- A solid understanding of marketing and brand management principles.
- Excellent written and spoken French and English skills to collaborate with our partners and markets across Canada and internationally.
- Proficiency with collaboration and project management tools.
Experience in a B2B, manufacturing, fitness, sports, or distributor-based environment is considered an asset.
What Will Really Set You Apart
We are less interested in someone who knows every marketing tool than in someone who has the right instincts:
Organization. Curiosity. Initiative. Ownership. Attention to detail. Teamwork.
You do not need to be a specialist in graphic design, digital advertising, or web development. You will work alongside specialized resources in these areas.
What matters is your ability to understand an objective, structure the next steps, bring the right people together, and make sure the project gets across the finish line.
Why Join Atlantis?
You will have the opportunity to directly contribute to Atlantis’ next phase of growth and to the development of a Canadian brand with a presence across multiple markets.
You will work within a small marketing team where your contribution will be visible and where you can quickly develop your expertise in:
- Product launches
- B2B marketing
- Sales enablement
- Agency and external partner coordination
- Events and trade shows
- Cross-functional project coordination
This is an excellent opportunity for someone who wants to go beyond a strictly execution-focused marketing role and gradually develop a comprehensive understanding of how a growing manufacturing brand operates.
Are you known for your ability to organize, coordinate, and move projects forward? We’d love to meet you.
Expected hours: 37.5 – 40.0 per week
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Experience:
- similar: 3 years (preferred)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
