Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Secrétaire aux ventes avec soutien administratif. Il s’agit d’une belle opportunité pour toute personne intéressée par le domaine automobile et souhaitant faire progresser sa carrière. Vous serez le premier contact des clients, en gérant les appels, les rendez-vous, les paiements et en offrant un excellent service. Le rôle consiste aussi à assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives liées aux transactions automobiles.
Tâches principals:
- Accueillir et assister les clients en personne et par téléphone
- Planifier les rendez-vous et gérer les demandes d'information
- Encaisser les paiements des clients pour les services et l'achat de véhicules
- Maintenir un espace d'accueil propre et organisé
- Soutenir les équipes de vente et de service avec des tâches administratives
- Ouvrir et préparer les dossiers liés aux transactions automobiles.
- Organiser et planifier les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes.
- Enregistrer les ventes et les achats de véhicules dans le système informatique.
- Produire divers rapports sur les ventes, l’inventaire, les commandes et la gestion.
- Passer des commandes auprès des fournisseurs automobiles.
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les transactions automobiles.
- Aider la direction à immatriculer les voitures neuves et/ou d'occasion.
- Préparer les documents nécessaires à l'immatriculation des voitures de démonstration.
Qualifications :
- Excellentes compétences en communication et en service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
- Compétences de base en informatique (Microsoft Office, Activix, gestion des paiements)
- Une expérience en réception ou en service client est un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion;
- Connaissance des processus administratifs ;
- Capacité à organiser et planifier efficacement ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Ouverture d’esprit et aptitude à travailler en équipe ;
Salaire:
- 20 à 23$/heure selon l'expérience
Horaire: 37 heures par semaines
- Lundi au jeudi : 7h30 à 16h30 (1h de dîner)
- Vendredi : 7h30 à 12h00
Pourquoi vous joindre à nous:
- Faire partie d’un groupe automobile influent offrant stabilité, soutien et possibilités de croissance.
- Environnement axé sur le développement de carrière : mentorat et formation continue pour favoriser votre réussite.
- Intégrer une équipe qui valorise l’intégrité, le professionnalisme et la satisfaction du client.
Rejoignez-nous en tant que secrétaire aux ventes, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un environnement de travail stimulant tout en contribuant au succès de notre équipe.
