Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (télétravail selon les besoins opérationnels). Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30
Adresse: 4555 rue de Verdun, Montréal, H4G 1M4 | Station de métro à proximité| Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (16952) pour une durée d'1 an, avec possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
L’arrondissement de Verdun se distingue par des efforts soutenus pour un milieu de vie mixte et inclusif. La desserte en transport collectif, le dynamisme commercial, la mixité des usages, le caractère patrimonial et l'accès à des lieux naturels d'intérêt sont des caractéristiques qui plaisent aux Verdunois et Verdunoises et qui offrent un milieu de travail stimulant et des défis intéressants.
La mission du greffe de l’arrondissement de Verdun consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. À ce rôle stratégique s’ajoutent le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire, le déroulement du processus réglementaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élus et les directions de l’arrondissement.
Votre mandat
Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Plus spécifiquement, vous :
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assurez la gestion du cycle de vie des documents, incluant leur conservation, leur numérisation, leur déclassement, leur élimination selon les calendriers de conservation et leur transfert aux archives;
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appliquez les normes, procédures et outils de gestion documentaire relatifs au classement, au déclassement et au repérage des documents;
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utilisez les outils informatiques spécialisés en gestion documentaire et participez à la mise en place et à l’utilisation de Constellio;
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assurez le soutien technique, la formation et l’accompagnement des unités administratives et des responsables du déclassement;
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collaborez à l’élaboration des politiques et encadrements en gestion documentaire, fournissez la documentation requise et participez au traitement des demandes d’accès à l’information.
