À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
2101 - Technicien ou technicienne en administration
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sous la responsabilité de l’Inspectrice Nationale du domaine de la santé et des services sociaux, la personne titulaire du poste soutient la gestionnaire dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle est responsable des activités cléricales et opérations administratives du bureau.
Elle devra assister l’Inspectrice Nationale dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activités du bureau dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elle devra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives et l'assister dans ses responsabilités d’application et de mise en œuvre des orientations.
La personne devra accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de son profil d'activités. Elle s’assurera du respect des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariat du Bureau de l’inspectrice nationale. Elle voit également à la fluidité des relations internes et externes de celui-ci.
La personne titulaire du poste devra accomplir des travaux reliés aux suivis financiers et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif. Il devra agir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Le technicien devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels il est directement ou indirectement impliqué.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
- Veiller à la gestion de l'agenda de l’Inspectrice nationale et à son ajustement en temps réel;
- Accueillir les collaborateurs, diriger les demandes et recueillir l’information pertinente ;
- Transcrire et rédiger des correspondances ainsi que d'autres documents ;
- Fournir un soutien administratif au Bureau ;
- Émettre, tenir à jour les calendriers et coordonner les horaires ;
- Assurer la liaison avec le personnel de l'ensemble du bureau ;
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les documents requis ;
- Rédiger, transcrire et distribuer les procès-verbaux ;
- Participer à la préparation de rapports, de tableaux et de présentations ;
- Recueillir, compiler les statistiques et préparer les rapports requis ;
- Préparer les formulaires d'autorisation de paiement, les réquisitions d’achat et les rapports de dépenses ;
- Agir comme personne-ressource pour le bureau ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h).
Port d’attache : Montréal ou Québec.
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.
