Votre carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !
Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.
Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.
Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t’attend.
Résumé du poste
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable – Comptes payables afin de compléter notre équipe. Relevant du ou de la Responsable aux comptes payables, la personne joue un rôle clé dans le traitement quotidien des factures fournisseurs, la tenue des comptes payables et la préparation des paiements. Elle contribue directement à la rigueur financière de l’organisation en assurant une saisie exacte, une codification cohérente, le respect strict des approbations et une exécution conforme, dans les délais. Le poste s’inscrit dans un environnement où le volume, les priorités et la coordination avec plusieurs intervenants exigent méthode, autonomie et fiabilité. La personne retenue pourra intervenir pour Beluga et/ou ses filiales, selon la charge de travail.
Basé à Boisbriand, ce poste est offert en mode hybride. On recherche une personne capable de prendre en charge son travail avec rigueur, de bien gérer les échéances et de collaborer efficacement avec les équipes projets, achats et opérations dans un contexte de construction où la qualité documentaire et le respect des contrôles sont essentiels.
Rôle & Responsabilités
Traiter les factures fournisseurs au quotidien en validant les quantités, descriptions, prix, taxes, pièces justificatives et autres éléments requis avant leur saisie.
Comparer les factures aux bons de commande et bons de réception, lorsque requis, et signaler rapidement toute anomalie ou incohérence.
Obtenir et documenter les approbations requises selon les règles internes et la délégation d’autorité en vigueur.
Codifier les factures selon le plan comptable et les règles d’imputation applicables, puis les saisir dans le système avec exactitude et dans les délais.
Traiter les notes de crédit, ajustements et corrections, tout en assurant une documentation complète et conforme.
Concilier les comptes fournisseurs avec les états de compte, identifier les écarts, corriger les erreurs et assurer le suivi des ajustements nécessaires.
Préparer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, maintenir les dossiers à jour et appliquer les contrôles requis sur les informations administratives, fiscales et bancaires.
Maintenir une vue claire des échéances de paiement, des urgences, des escomptes disponibles et des priorités opérationnelles.
Préparer les paiements en vérifiant les montants, les approbations, les documents requis et la conformité générale des dossiers.
Assurer la traçabilité des paiements, répondre aux demandes des fournisseurs et documenter les écarts ou incidents rencontrés.
Collaborer avec les équipes projets, achats et opérations afin d’obtenir les pièces manquantes, clarifier certaines codifications et réduire les erreurs récurrentes.
Soutenir la clôture mensuelle du volet comptes payables en contribuant aux conciliations, au cut-off et au traitement des factures à recevoir.
Respecter strictement les contrôles internes, la séparation des tâches, les exigences de documentation et les règles de conformité applicables.
Utiliser l’ERP comptable avec rigueur, détecter les erreurs de saisie, corriger les anomalies et signaler les problèmes récurrents qui affectent la qualité des données ou la clôture.
Assurer le classement, l’archivage et la conservation sécuritaire des documents comptables selon les procédures établies.
