Description de poste – Acheteur /Coordonnateur(trice) aux Approvisionnements, Inventaire et Boutique
À propos de Bâtiments JMC
Fondée en 1999, Bâtiments JMC est le regroupement de trois entreprises réunies sous une même bannière. Œuvrant dans les domaines du design, de la construction, de la rénovation et des maisons neuves, nous offrons des services adaptés à tous les types de projets, qu'ils soient résidentiels ou commerciaux, de petite ou grande envergure.
Au fil des années, nous avons bâti une solide réputation basée sur la fiabilité, l'intégrité et la qualité de nos réalisations. Notre objectif est de développer avec chacun de nos clients une relation d'affaires honnête, agréable et durable afin de devenir un partenaire de confiance dans la réalisation de leurs projets.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une personne qui agira à titre de coordonnateur qui assurera le lien entre le département administratif, les fournisseurs et les équipes de chantier. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, autonome et désireuse d'apprendre afin de contribuer activement au bon fonctionnement de nos opérations.
La personne a ce poste sera responsable de la gestion des approvisionnements de l'entreprise et veille à fournir aux différents départements tous les matériaux et équipements nécessaires à la réalisation des projets. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec l'acheteur et participera activement au suivi des commandes, à la gestion des inventaires, aux relations avec les fournisseurs ainsi qu'au développement de notre boutique et de notre plateforme de commerce électronique.
Sommaire du poste
Le ou la Coordonnateur(trice) aux Approvisionnements, Inventaire et Boutique est responsable de la gestion des commandes, des livraisons, des relations avec les fournisseurs, du suivi des inventaires, de la gestion des produits et de l'organisation de la salle de montre. Cette personne veille à assurer la disponibilité des matériaux, l'exactitude des informations produits, l'optimisation des coûts d'approvisionnement ainsi que la mise en valeur des produits en boutique et sur la plateforme de commerce électronique.
Responsabilités principales
Gestion des commandes
- Effectuer le suivi quotidien des commandes auprès des fournisseurs.
- S'assurer que les commandes arrivent aux dates prévues.
- Reporter ou ajuster les dates de livraison au besoin.
- Vérifier la disponibilité des produits avant d'envoyer un employé pour le ramassage.
- Confirmer que les commandes sont prêtes avant tout déplacement.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes spéciales et des produits en rupture de stock.
Gestion des livraisons
- Vérifier les quantités reçues et livrées.
- S'assurer que tous les produits requis sont présents :
- Signaler rapidement toute erreur, quantité manquante ou produit endommagé.
Gestion des échantillons
- Commander les échantillons nécessaires aux ventes et à la salle de montre.
- Assurer le maintien et le renouvellement des présentoirs et collections.
Communications et suivi administratif
- Lire, traiter et classer adéquatement les courriels.
- Effectuer les suivis requis avec les fournisseurs et partenaires.
- Créer et mettre à jour les fiches produits selon les informations reçues.
- Assurer la gestion documentaire reliée aux approvisionnements.
Gestion des prix et promotions
- Maintenir à jour les listes de prix des fournisseurs.
- Noter et documenter les augmentations de prix.
- Faire le suivi des promotions, spéciaux et programmes fournisseurs.
- Communiquer les changements pertinents aux équipes concernées.
Gestion de l'inventaire et des produits
- Créer et maintenir les codes produits dans le système.
- Entrer toutes les spécifications nécessaires :
- Poids
- Pièces par boîte
- Boîtes par palette
- Dimensions
- Fournisseur
- Catégorie
- Effectuer les suivis d'inventaire réguliers.
- Vérifier les produits nécessitant des ajustements ou des réapprovisionnements.
- Assurer le suivi des inventaires
Gestion de la salle de montre et de la boutique
- Installer et maintenir les panneaux de présentation (displays).
- Poser les étiquettes de prix et d'identification sur tous les produits.
- Veiller à la présentation professionnelle de la salle de montre.
- Organiser et mettre à jour les échantillons exposés.
Boutique en ligne et commerce électronique
- Entrer tous les échantillons et produits de la boutique sur le site web.
- Maintenir à jour les fiches produits dans Shopify.
- Ajouter les descriptions, photos, caractéristiques techniques et prix.
- Vérifier l'exactitude des informations affichées en ligne.
- Optimiser la présentation des produits pour favoriser les ventes.
- Assurer la synchronisation entre l'inventaire physique et la boutique en ligne.
Recherche et optimisation
- Trouver des produits équivalents lorsque requis.
- Effectuer des recherches de nouveaux fournisseurs.
- Comparer les prix afin d'obtenir les meilleures conditions d'achat.
- Recommander des solutions permettant d'améliorer les marges et la rentabilité.
Gestion des priorités
- Gérer les urgences et les demandes prioritaires.
- Répondre rapidement aux demandes téléphoniques des équipes.
- Ajuster les priorités selon les besoins opérationnels de l'entreprise.
Facturation
- Effectuer la facturation mensuelle
- Vérifier l'exactitude de toutes les factures avant leur émission.
Qualifications recherchées
- Expérience en approvisionnement, gestion d'inventaire ou administration.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec Surfagest/ Shopify (atout important mais non obligatoire).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Compétences clés
- Organisation et rigueur.
- Gestion des priorités.
- Service à la clientèle interne et externe.
- Négociation avec les fournisseurs.
- Analyse et résolution de problèmes.
- Travail d'équipe.
- Polyvalence et autonomie.
Ce que nous recherchons
Nous sommes à la recherche d'une personne fiable et qui souhaite développer une relation de travail à long terme avec notre équipe. Chez Espaces JMC, nous offrons un environnement où chaque employé est reconnu pour sa contribution et où le développement des individus est une priorité.
Nous laissons nos portes ouvertes à toute personne possédant les compétences, l'expérience et la motivation nécessaires pour occuper ce poste.
Conditions de travail
- Salaire selon l'expérience et les qualifications.
- Poste permanent à temps plein.
- Environnement de travail dynamique.
- Possibilités d'apprentissage et d'évolution.
- Équipe professionnelle, accessible et collaborative.
Joignez-vous à notre équipe !
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente, autonome et motivée à évoluer au sein d'une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.
Le salaire sera établi en fonction de votre expérience et de vos compétences.
Contactez-nous afin de venir nous rencontrer ! Il nous fera plaisir d'échanger avec vous et de vous faire découvrir l'univers de Bâtiments JMC.
Au plaisir de vous rencontrer !
Rémunération : 30,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
