Nichée au cœur du Vieux-Québec, l'Auberge Saint-Antoine est bien plus qu'un hôtel de prestige : c'est un lieu où l'histoire, l'hospitalité et le raffinement se rencontrent pour offrir une expérience inoubliable. Reconnue pour son patrimoine exceptionnel, son service personnalisé et son souci constant de l'excellence, l'Auberge se distingue par son atmosphère chaleureuse et son engagement envers l'innovation dans l'art de recevoir.
Sous la supervision du Directeur des finances et de l’administration, vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables, des audits internes et vous apporterez un support au processus la paie. Votre rôle est essentiel à la précision et à la conformité de nos processus financiers.
- Effectuer la facturation quotidienne.
- Suivre les comptes clients (relances, paiements, états de compte).
- Enregistrer les dépôts, virements et paiements électroniques.
- Concilier les rapports de ventes (hébergement, restauration, événements, bars).
- Traiter les ajustements, crédits et remboursements.
- Collaborer avec les départements pour corriger les écarts.
- Réaliser les audits des caisses, rapports de fermeture et ventes journalières.
- Veiller au respect des procédures comptables et opérationnelles.
- Analyser les écarts et recommander des améliorations.
- Le contrôle des validation offerts et déductions.
- Valider les heures, primes, vacances, fériés et autres éléments variables.
- Mettre à jour les dossiers employés.
- Génère et tient à jour les rapports liés à la division des pourboires et des commissions.
- Contribuer à la production des rapports financiers mensuels.
- Tenir à jour et classer les dossiers comptables.
- Participer aux fins de mois et d’année
- Support aux opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- 1 à 2 ans d’expérience en hôtellerie.
- Expérience pertinente en comptabilité.
- Expérience en traitement de la paie: atout
- Connaissance des systèmes PMS/POS : atout.
- Excellente maîtrise d’Excel.
- Rigueur et grande précision.
- Sens de l’organisation.
- Communication claire et professionnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et esprit d’équipe.
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour favorisant l’équilibre travail–vie personnelle.
- Environnement de travail humain et collaboratif.
- Possibilités d’évolution professionnelle.
- Lieu de travail unique au cœur du Vieux-Port.
