Notre étude de notaires est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique / réceptionniste.
ATTRIBUTIONS
- Gérer tous les appels entrants;
- Communiquer chaleureusement et professionnellement avec les clients;
- Accueillir les clients et les visiteurs;
- Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des informations;
- Traiter les paiements;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel;
- Organiser des réunions et des consultations;
- Gérer et organiser les agendas des notaires et confirmer les rendez-vous;
- Effectuer des tâches administratives, telles que : ouverture de dossiers, préparation et envoi de courrier, numérisation, photocopies, achat de fourniture de bureau, classement et autres tâches administratives.
Le ou la candidat(e) recherché(e) doit posséder les compétences suivantes:
- Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat (un atout);
- Excellent sens de l'organisation, autonomie et polyvalence;
- Rigueur, souci du détail et discrétion;
- Sens des responsabilités;
- Dynamisme et flexibilité;
- Facilité à résoudre les problèmes
- Capacité de travailler en équipe;
- Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une bonne connaissance de la langue anglaise (orale et écrite).
Si vous souhaitez faire partie d'une équipe et à relever de nouveaux défis, nous vous invitons à nous soumettre dès maintenant votre candidature.
Salaire: selon l'expérience
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
