Recevoir les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtrer, transmettre les appels, noter les messages et recevoir les plaignants ou plaignantes qui se présentent à la réception;
Tenir l'agenda pour les avocats ou avocates;
Effectuer la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise à jour, voir à leur épuration et procéder à leur fermeture;
Réviser mensuellement tous les dossiers, effectuer les rappels et s’assurer de leur épuration;
Effectuer la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats ou avocates;
Contacter les intervenants ou intervenantes (avocats ou avocates et plaignants ou plaignantes) au dossier pour leur transmettre des informations de l’avocat ou avocate et pour prendre des rendez-vous;
Colliger les données et produire un rapport statistique mensuel sur les activités de l’avocat ou l’avocate ou des avocats ou avocates de qui vous relevez selon les politiques établies;
Effectue des photocopies pour les dossiers;
