Description de l'entreprise
Notre client est une firme spécialisée en ingénierie, active dans le domaine minier. Entreprise en pleine croissance, elle réalise des projets de conception en ventilation minière pour ses clients, au Québec et à l'international. Elle recherche une adjointe administrative pour soutenir ses opérations et contribuer à son développement.
Fonctions
La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction. Elle aura comme principales tâches :
· Gestion des courriels, appels et correspondances ;
· Rédaction et mise en page de documents, rapports et soumissions ;
· Coordination des agendas et des déplacements ;
· Suivi administratif des projets et des mandats clients ;
· Facturation et suivi des comptes à recevoir ;
· Autres tâches administratives connexes.
Exigences
· DEP en bureautique ou DEC en administration, ou equivalent
· 3 années d'expérience en tant qu’adjointe administrative
· Bilinguisme français et anglais, oral et écrit
· Maîtrise de la Suite Office fonctions avancées
· Rapidité d'apprentissage et facilité à s'adapter à de nouveaux outils
· Connaissance des logiciels Quickbook et Nethris, un atout
Profil recherché
· Attitude proactive et sens de l'initiative
· Professionnalisme et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles
· Esprit d'équipe et facilité à collaborer dans un petit milieu
· Calme et efficace sous pression
· Souci du détail et fierté du travail bien fait
· Attitude positive et orientée vers les solutions
· Autonome et avoir une bonne confiance en soi
Conditions de travail
· 25 à 30$/h, selon expérience
· Temps plein 35 h/semaine
· Poste hybride
· Possibilité de bonus selon performance
Pour postuler
Faites parvenir votre candidature à [email protected], en précisant dans l’objet : Adjointe administrative
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- tant qu'adjoint.e administratif.ve: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC
