*English version will follow*
GI Quo Vadis est une entreprise de promotion immobilière fondée en 1993 dont les activités sont axées sur la mission et dont la vision est de développer des communautés grâce à la préservation et à la restauration de bâtiments d’importance historique en repositionnant ces biens de manière adaptative afin de créer des occasions d’emploi pour les entrepreneurs.
Description de taches
Information financière
- Participer au processus de clôture mensuelle (écritures comptables, rapprochements et analyse des comptes)
- Préparer les rapports financiers de fin de mois
- Contribuer à l’élaboration des budgets et des prévisions intermédiaires
- Contribuer à la préparation des dossiers de fin d’année
- Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits – fournir la documentation et les explications nécessaires
Comptabilité immobilière / administration des baux
- Entrer les baux dans le système comptable
- Gérer le registre des loyers (charges mensuelles des locataires)
- Résidentiel – préparer les calculs pour les augmentations de loyer
- Commercial – préparer les calculs et l’analyse de la 13e facturation
- Envoyer les états de comptes aux locataires
Divers
- Aider avec la préparation des déclarations TPS/TVQ
- Préparation des réconciliations de cartes de crédit
- Gérer et émettre les refacturations intercompagnies
- Contribuer à la mise en œuvre et au maintien des contrôles internes en place
Qualifications
- Titre de CPA
- Minimum 3 ans d’expérience
- Bilingue – français / anglais
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience dans le domaine d’immobilier
- Expérience dans le domaine de construction – un atout
- Expérience avec Yardi – un atout
- Expérience dans une firme comptable – un atout
- A une bonne capacité d'adaptation, d'autonomie et d'organisation
Avantages
- Assurance maladie et dentaire après 3 mois
- Horaire flexible d'été
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GI Quo Vadis is a mission driven real estate development company founded in 1993 with the vision of building communities through the preservation and restoration of historically significant buildings, adaptively repositioning these assets to create employment opportunities for entrepreneurs.
Job Description
Financial Reporting
- Participate in the monthly closing process (journal entries, reconciliations, and account analysis)
- Prepare month end financial reports
- Assist with preparing budgets and interim forecasts
- Assist with the preparation of the year end files
- Collaborate with external auditors during financial audits to provide necessary documentation and explanations
Property accounting / lease administration
- Enter leases into the accounting system
- Run the rent roll (monthly tenant charges)
- Residential – Prepare the rent increase calculations and renewals
- Commercial – Assist with preparing 13th billing calculations and analysis
- Send out collection letters to tenants
Other
- Assist with the preparation of GST/QST remittance filings
- Credit card reconciliation and accounting
- Manage and issue intercompany chargebacks
- Assist with the implementation and with upholding internal controls put in place
Qualifications
- CPA designation
- Minimum 3 years of experience
- Bilingual – French / English
- Proficient in MS Office suite software (Excel, Word, Outlook)
- Real estate experience
- Construction experience – an asset
- Yardi experience – an asset
- Experience in a CPA firm – an asset
- Has a good capacity for adaptation, autonomy, and organization
Benefits
- Health and dental insurance after 3 months
- Summer flex schedule
Pay: $90,000.00-$100,000.00 per year
Work Location: In person
