Décision, cabinet-conseil intervient à l’intersection du monde des affaires, de la politique et de la négociation.
Nous travaillons au quotidien à fournir des conseils stratégiques fondés sur une analyse approfondie de l’environnement de nos clients afin qu’ils prennent la bonne décision.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant de la Présidente, le/la Directeur.trice des finances et de l’administration assure la mise en œuvre et de la gestion efficace des services administratifs, financiers et informatiques au sein de l’organisation. Il/Elle identifie également des opportunités d’amélioration des processus internes pour maximiser l’efficacité organisationnelle et les met en œuvre.
RESPONSABILITÉS
EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et faire un suivi régulier des indicateurs de performance individuelle et d’équipe avec les personnes concernées.
- Piloter des initiatives visant à accroître l’efficacité opérationnelle, à réduire les délais et améliorer la productivité.
- Proposer des mesures d’amélioration pour optimiser les dépenses. Être l’interlocuteur principal des fonctions supports externalisées (service comptable. Support TI, …).
RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION
- S’assurer de la conformité aux obligations de l’employeur (CNESST, protection des renseignements personnels, équité salariale, etc.).
- Soutenir les associés dans le suivi des plans de développement individuel de l’équipe. Mettre à jour les politiques internes de l’organisation.
- Accompagner les employés dans leur déploiement (favoriser le processus d’intégration, coordonner les formations, favoriser l’atteinte des objectifs stratégiques et d’heures facturables).
- Assurer la gestion immobilière et mobilière et prendre en charge les commandes de fournitures.
- Assurer le maintien de l’équipement et des outils de travail. Se doter d’indicateur à jour pour planifier l’utilisation optimale des ressources sur les mandats.
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
- Effectuer le suivi budgétaire des projets.
- Approuver les comptes de dépenses et traiter la paie.
- Gérer la facturation mensuelle en collaboration avec les directeurs incluant la facturation des fournisseurs externes.
- Gérer les comptes payables et recevables.
- Piloter l’exercice de préparation du budget annuel.
- Participer à l’élaboration des devis et des offres de services.
- Superviser la tenue des livres comptables.
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des recommandations correctives.
SÉCURITÉ ET TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
- Développer des outils technologiques pour accroître l’offre de services de l’agence.
- Assurer le support informatique et technologique de premier niveau.
- Mettre en place des mesures de sécurité contre les cyberattaques.
DÉPLOIEMENT DE L’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Identifier des opportunités d’automatisation des processus internes notamment en favorisant le recours à l’utilisation de l’intelligence artificielle.
- Accompagner l’équipe dans l’utilisation des nouveaux processus liés à l’IA.
SERVICE CLIENT
- Mettre à contribution, lorsque pertinent, les compétences internes au bénéfice des mandats clients (analyses de données, automatisation de processus, développement de matrices de risques, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience requise : 1 an à moins de 2 ans d’expérience connexe.
- Diplôme requis : maîtrise en gestion ou dans un domaine connexe.
- Langues requises : bilingue.
- Expérience pertinente dans la gestion de projets et la mise en place d’indicateurs de performance et de tableaux de bord.
- Expérience dans le pilotage d’exercice financier (élaboration et suivi d’un budget, coordination d’une fin d’exercice comptable).
- Expérience pertinente dans la supervision de projets en lien avec l’implantation des nouvelles technologies et plus spécifiquement l’intelligence artificielle.
- Expérience significative dans le management d’équipe.
- Expérience marquée en service à la clientèle.
- Connaissance des enjeux globaux du secteur de la santé.
- Connaissance des normes du travail.
- Connaissance obligatoire de l’environnement Apple, de la suite Microsoft 360, des logiciels Harvest, Dext, Xero et Calamari.
- Sens stratégique très développé, leadership fort, approche proactive et sens de l’humain fortement ancré.
- Disponibilités les soirs et fin de semaine (à l’occasion).
RÉMUNÉRATION :
- Salaire annuel de base de 95 000 $;
- Boni à la performance.
AUTRES AVANTAGES :
- Programme d’aide aux employés;
- Politique de télétravail.
COORDONNÉES DE L'EMPLOYEUR :
- Adresse de l’entreprise: 1080, Côte du Beaver Hall, bureau 1720, Montréal, (Québec) H2Z 1S8
- Adresse courriel : [email protected]
- No de téléphone : 514-758-0676
Conditions de l’emploi : poste permanent à temps plein
Date de début d’emploi : dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 95 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
