ACTORAN est une société de conseil spécialisée dans le domaine des Achats et Approvisionnements, la Cybersécurité ainsi que la Finance et Comptabilité. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une société dynamique et en pleine croissance pour mettre à profit tes compétences lors des différents mandats confiés chez nos clients. Dans le cadre d’un mandat, nous recrutons actuellement un(e) Adjointe Administrative H/F!
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve). Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien et contribuerez activement au bon fonctionnement des opérations. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique, gérer plusieurs priorités simultanément et collaborer avec diverses parties prenantes, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gestion d'agenda
- Organiser et coordonner les agendas des membres de l'équipe;
- Planifier les rendez-vous, réunions et suivis;
- Assurer une gestion efficace des priorités et des échéances.
- Coordination d'événements
- Planifier et organiser des réunions, événements et conférences;
- Coordonner les aspects logistiques et administratifs;
- Assurer le suivi auprès des participants et fournisseurs.
- Déplacements et notes de frais
- Organiser les déplacements professionnels (vols, hébergement, transport);
- Préparer, vérifier et traiter les notes de frais conformément aux politiques internes;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants concernés.
- Gestion documentaire
- Rédiger, réviser, mettre en forme et traduire divers documents;
- Préparer des présentations, rapports et correspondances;
- Assurer la qualité et l'exactitude des documents produits.
- Soutien administratif général
- Participer à la gestion administrative quotidienne;
- Assurer le suivi des congés et de certaines activités RH;
- Apporter un soutien au recrutement et à la gestion des fournisseurs;
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe.
Profil recherché
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Expérience pertinente à titre d'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-
Grande attention aux détails et souci de la qualité;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
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Excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
- Atouts Bilinguisme français et anglais; Expérience en traduction de documents professionnels;
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Esprit d'initiative et autonomie;
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
CE QUE NOUS OFFRONS
- La possibilité de travailler dans différents secteurs d’activité avec les avantages d’un poste permanent
- Une montée en compétence avec des missions toujours plus intéressantes
- De la flexibilité avec des postes en mode hybride
- Différents avantages sociaux: assurance collective, REER, congés
- Un environnement de travail sain et bienveillant, avec beaucoup de 5@7 à la clé Actoran a obtenu la certification niveau 2 Bien au travail qui fait du bien-être et de la santé de ses employés une priorité.
Si vous recherchez un environnement dynamique et stimulant, et que vous aimez relever des défis, postulez dès maintenant et rejoignez ACTORAN !
Envoyez votre CV, nous serons ravis d’échanger avec vous.
