OPPORTUNITÉ D’EMPLOI: Coordonnateur(trice) Administratif(ve) du programme de logement
Miyoskamin, un projet du Foyer des Femmes Autochtones de Montréal, est un centre novateur et un complexe de logements de deuxième étape qui offre des soins de santé complets, des services sociaux et des services d'accès à la justice pour les femmes Autochtones, les jeunes et les familles. Nous recherchons actuellement un Coordonnateur(trice) administratif(ve) du programme de logement pour assister aux opérations quotidiennes de Miyoskamin et soutenir le programme de logement.
TITRE DU POSTE:
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) du
Programme de logement
TYPE DE POSTE:
Temps Plein (Contrat d’un (1) an)
LIEU:
757 rue des Seigneurs, Montréal QC & bureau hors site
SALAIRE:
$55,000 - $59,000
HORAIRE:
40 heures par semaine, Lundi - Vendredi
DATE DE DEBUT:
Aussitot possible
PROBATION:
Période de probation de trois (3) mois après quoi une évaluation sera effectuée
APPLICATION:
Veuillez envoyer une lettre de candidature, votre curriculum vitae et deux lettres de recommandation à
[email protected]
Le Foyer pour f
Le Foyer Pour Femmes Autochtones de Montréal valorise la diversité et la représentation équitable. Bien que toutes les personnes qualifiées soient encouragées à postuler, une préférence pourra être accordée aux candidates autochtones qualifiées.
Fonctions et responsabilités:
Administration du programme de logement : Processus de sélection des candidatures
- Assurer la promotion des logements disponibles à Miyoskamin auprès des communautés et encourager les candidatures.
- Répondre aux demandes de renseignements des personnes intéressées et des organismes communautaires concernant Miyoskamin et son programme de logement.
- Recevoir, analyser et présélectionner les demandes en fonction des critères d’admissibilité.
- Communiquer avec les personnes candidates afin de planifier les entrevues.
- Coordonner la tenue des entrevues avec le comité de sélection.
- Préparer toute la documentation et le matériel nécessaires au processus d’entrevue.
- Assurer le suivi auprès des personnes candidates concernant les décisions prises.
- Collaborer avec le comité de sélection, au besoin, pour l’évaluation des candidatures.
- Coordonner les renouvellements annuels et veiller à ce que toute la documentation soit complète, conforme et bien organisée.
Administration du programme de logement : Relations avec l’OMHM
- Agir à titre de principale personne-ressource entre le programme de logement Miyoskamin et la représentante ou le représentant désigné de l’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM).
- Une fois une candidature acceptée, collaborer avec les intervenantes et intervenants en autonomisation afin de rassembler tous les documents nécessaires à la demande de Supplément au loyer (PSL) auprès de l’OMHM.
- Se tenir informé(e) des changements de politiques de l’OMHM, particulièrement ceux ayant un impact sur le programme de logement Miyoskamin et ses participantes.
- Soumettre les demandes complétées directement au programme PSL de l’OMHM.
- Effectuer les suivis requis auprès de l’OMHM en cas de retard ou de demande de documentation supplémentaire.
- Confirmer aux personnes candidates la soumission de leur dossier et fournir des mises à jour au besoin.
- Informer les participantes et les intervenantes en autonomisation lorsqu’une demande est approuvée et que le processus d’emménagement peut débuter.
- Défendre les intérêts des participantes et, au besoin, demander le traitement accéléré des dossiers des personnes en situation de vulnérabilité accrue.
- Compléter les demandes relatives à l’Addenda C en collaboration avec les intervenantes en autonomisation.
- Soumettre les documents requis lors du départ d’une participante, lorsque nécessaire.
- Transmettre à l’OMHM les conventions d’occupation temporaire dûment signées.
Administration du programme de logement : Soutien au programme
- Assurer le suivi et répondre aux demandes reçues dans la boîte courriel générale du programme.
- Mettre à jour les modèles de documents du programme de logement en fonction des politiques et procédures en vigueur.
- Participer à l’évaluation du programme de logement Miyoskamin par les participantes, en collaboration avec la direction de Miyoskamin.
- Mettre à jour annuellement les documents du programme, notamment la convention d’occupation temporaire.
- Préparer toute la documentation nécessaire et optimiser le processus de renouvellement conformément aux exigences du programme.
- Préparer tous les documents liés à l’emménagement, incluant la convention d’occupation temporaire, le code de conduite, les règlements de l’immeuble, etc.
- Élaborer et mettre à jour de façon continue les outils et documents de référence liés au programme de logement (fiches d’information, guides pratiques, aide-mémoire, etc.).
Qualifications
Compétences et qualités recherchées
- Bilinguisme français-anglais (essentiel).
- Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à rythme soutenu.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Grande autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler autant de façon indépendante qu’en équipe.
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat ou diplôme en secrétariat, en assistance de direction ou dans un domaine administratif connexe.
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
- Expérience de travail au sein d’un organisme à but non lucratif.
- Maîtrise des logiciels et applications de bureau couramment utilisés (Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, etc.).
Pay: $55,000.00-$59,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Paid time off
- RRSP match
- Wellness program
Work Location: In person
