Entrée en poste : Lundi 3 août
Statut : Salarié, temporaire, temps partiel
Lieu de travail : Montréal
Date limite de candidature : 24 juillet 2026
Description des responsabilités
Sous l’autorité de la directrice administrative et sous la supervision du responsable de l’accueil, le.la coordinateur.trice de l’accueil est chargé.e de soutenir la logistique entourant l’accueil de tous les invité.e.s du festival afin d’assurer une expérience festival optimale.
À ce titre, ses responsabilités incluent notamment:
Suivre et soutenir les tâches de la.le responsable du département;
Communiquer avec les invité.e.s en amont de leur arrivée (documents de voyage, emploi du temps etc);
Effectuer le suivi et confectionner des agendas des invité.e.s en collaboration avec la programmation et sur la plateforme du festival;
Coordonner les sessions photos des invité.e.s en collaboration avec le département des communications;
Gérer les invité.es et les équipes de films (transport, hébergement). Transmettre les listes à la coordination des accréditations et jurys et à tout autre personne qui pourrait nécessiter une telle liste;
Assurer une partie des réservations pour l'hébergement et le transport des invité.e.s;
Gérer directement le quotidien du ”rooming” et des transports des invité.e.s de tous les départements ;
Assurer une liaison régulière et courtoise avec les hôtels partenaires;
Superviser le montage et la distribution des sacs à remettre aux invité.e.s;
Occasionnellement, conduire un véhicule du festival afin de transporter des invité.e.s pour des déplacements locaux ou autres;
Toutes autres tâches liées à l’accueil des invité.e.s du festival;
Effectuer la réservation de restaurants partenaires pour des souper avec des membres de la programmation;
Profil recherché – Compétences et qualités requises
Expérience d’au moins deux ans dans un organisme culturel et dans un poste similaire ou une combinaison d’expériences pertinentes (production cinéma, gestion transports, agence de voyage, service hôtelier);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l'écrit, troisième langue un atout ;
Connaît bien les outils de la suite Google Workspace;
Autonomie, flexibilité, grand sens de l'organisation et du détail;
Excellente communication et grand sens de l’écoute, entregent;
Capacité à travailler en équipe de façon soutenue;
Gestion du stress et attitude professionnelle;
Bonne pensée logistique et orientée vers les solutions;
Permis de conduire Classe 5;
Connaissance du logiciel de gestion événementielle Eventival, un atout.
Conditions
Durée de l’emploi : du 3 août au 30 octobre (13 semaines)
Statut du poste: Salarié syndiqué, temporaire, temps plein
Lieu de travail: 3805 boul. Saint-Laurent, Montréal
Nombre d’heures par semaine : 35 heures
Horaire: de 9h à 17h du lundi au vendredi
Période du festival (du 7 au 18 octobre 2026), la disponibilité exigée est plus intensive.
Possibilité de télétravail un jour par semaine en dehors de la période du festival.
Poste de niveau 2 de la grille salariale, pour un salaire horaire variant entre 21,63$ et 24,09$ selon l’expérience pertinente de la personne retenue.
Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation doivent être envoyées au plus tard le 24 juillet 2026 via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92575/coordonnateurtrice-de-laccueil
