Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités reliées à la gestion financière et budgétaire de la Ville. Elle agit également à titre de conseillère auprès des différents services de la municipalité, de la direction générale et du conseil municipal sur toute question touchant son domaine d’expertise.
À titre de directeur de service:
- Préparer, présenter et assurer la qualité des documents de support destinés aux séances du conseil municipal, notamment les rapports, recommandations, politiques et ententes;
- Participer aux comités de travail du conseil ainsi qu’aux différents comités et réunions, lorsque requis;
- Superviser les activités de gestion des ressources humaines du Service, incluant l’encadrement des employés, l’approbation des documents relatifs au temps travaillé ainsi que la participation à la planification de la main-d’œuvre, des besoins de formation et des processus de dotation;
- Assurer la préparation, la présentation et l’administration du budget annuel ainsi que du programme triennal d’immobilisations du Service;
- Effectuer le suivi des requêtes, plaintes et demandes particulières;
- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations du Service;
- Collaborer à l’élaboration d’activités et de projets spéciaux et agir à titre de représentant·e de la Ville;
- Assurer une veille des innovations, politiques et programmes susceptibles d’influencer le développement du Service ou de la Ville;
- Définir les orientations du Service et développer les normes, méthodes et procédures de travail;
- Optimiser l’utilisation des ressources disponibles et mettre en place des stratégies favorisant l’atteinte des objectifs du Service;
- Présenter différents rapports à la direction générale;
- Assumer les responsabilités liées aux mesures d’urgence en veillant à la préparation, à la mise en œuvre et à l’évaluation des plans d’intervention adaptés aux différentes situations;
- Assurer une gestion proactive des risques;
- Soutenir et former les autres services relativement aux particularités et aux exigences de son secteur d’activité.
À titre de trésorier:
- Exercer l’ensemble des responsabilités du trésorier conformément à la Loi sur les cités et villes;
- Contrôler la circulation des fonds ainsi que l’application des règlements et résolutions du conseil concernant les recettes et les déboursés municipaux;
- Réaliser les études de rentabilité financière nécessaires à l’élaboration des projets municipaux, en collaboration avec les directions concernées;
- Superviser la confection des rôles d’évaluation foncière et locative avec l’évaluateur externe aux fins de taxation et veiller à l’émission des rôles annuels et complémentaires ainsi qu’à leur perception;
- Superviser les opérations comptables, fiscales et de trésorerie afin d’assurer une gestion financière saine et efficiente;
- Assurer la gestion des liquidités, des emprunts, des placements et des règlements d’emprunt;
- Mettre en place des mécanismes de contrôle rigoureux et veiller au respect des normes comptables applicables au milieu municipal ainsi qu’aux politiques d’octroi de contrats;
- Superviser les processus liés à la paie, aux comptes à payer et à la taxation;
- Superviser la préparation des budgets annuels des services et accompagner la direction générale dans l’analyse et la révision budgétaire;
- Coordonner l’élaboration du budget municipal et du programme triennal d’immobilisations et assurer le respect des enveloppes budgétaires prévues;
- Préparer et transmettre aux instances gouvernementales les rapports requis par la loi;
- Collaborer avec le greffe dans le cadre du processus de vente pour taxes;
- Collaborer avec les vérificateurs externes dans l’exécution de leur mandat et assurer les suivis requis relativement aux rapports de vérification;
- Participer à la diversification des sources de revenus de la Ville, incluant les leviers fiscaux;
- Assurer la préparation et la présentation des états financiers mensuels, trimestriels et semestriels;
- Assurer le suivi d’un plan d’action annuel, développer des indicateurs de performance et maintenir à jour les actions réalisées tout au long de l’année.
- Démontrer une solide compréhension des principes comptables applicables au secteur municipal ainsi qu’une bonne maîtrise des normes CPA;
- Posséder d’excellentes aptitudes en analyse, en synthèse et en prise de décision;
- Être en mesure d’élaborer, de gérer, de présenter et de vulgariser des budgets municipaux détaillés ainsi que de réaliser des analyses financières stratégiques;
- Détenir des compétences avancées en gestion de la trésorerie municipale, notamment en matière de planification des liquidités et de supervision des placements;
- Posséder une expérience significative dans la préparation et l’analyse des états financiers municipaux, des rapports réglementaires et des suivis d’audits externes;
- Être capable de mettre en place et d’optimiser des mécanismes de contrôle interne adaptés au contexte municipal;
- Maîtriser les systèmes d’information financière et les logiciels spécialisés utilisés dans le secteur public;
- Faire preuve d’une grande rigueur, d’un souci constant de l’exactitude et d’un respect rigoureux des échéanciers propres au milieu municipal;
- Posséder une excellente capacité à vulgariser l’information financière auprès des élus, des gestionnaires et des différents partenaires;
- Démontrer un esprit d’analyse permettant de résoudre des enjeux financiers complexes liés à l’administration municipale;
- Détenir une expertise en gestion des appels d’offres et en octroi de contrats;
- Être en mesure de prendre des décisions délicates et d’agir avec discernement lorsque la situation l’exige.
Le savoir-être
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un excellent jugement professionnel;
- Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’une aisance à gérer le changement;
- Agir avec tact, discernement, discrétion et dans le respect absolu de la confidentialité;
- Entretenir des relations respectueuses avec les collègues, partenaires et collaborateurs;
- Être orienté vers la qualité du travail, la rigueur et l’efficacité organisationnelle;
- Exercer un leadership mobilisateur et démontrer un bon sens de l’organisation;
- Contribuer à l’instauration d’une culture de bienveillance et de collaboration.
- Détenir un baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires (90 crédits);
- Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente;
- Posséder une expérience dans le milieu municipal, considérée comme un atout important;
- Détenir le titre professionnel de CPA.
- Horaire flexible
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Conciliation travail famille
- Télétravail
- Un programme d’assurances collectives.
- Un régime de retraite.
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