Joignez-vous à nous pour faciliter le commerce par l’entremise du plus grand port du Canada
L’Administration portuaire de Vancouver Fraser est un organisme fédéral indépendant responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel qu’énoncé dans la Loi maritime du Canada, consiste à soutenir les objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises par le port de Vancouver, tout en protégeant l’environnement et en tenant compte des communautés locales.
En tant qu’organisation ayant une incidence importante sur les collectivités et les entreprises partout au Canada, l’Administration portuaire de Vancouver Fraser est résolument engagée envers la diversité, l’inclusion et le développement durable. Nous nous efforçons de créer un milieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, permettant à tous nos employés de réaliser leur plein potentiel.
L’analyste de portefeuille soutient la gestion efficace du portefeuille de projets de l’APVF en assurant la maintenance, l’optimisation et l’analyse des systèmes et des outils de gestion de portefeuille de projets (GPP). Ce rôle garantit la qualité des données, le respect des normes de métadonnées du portefeuille, le développement de tableaux de bord et la production de rapports cohérents et fiables à l’échelle de l’organisation.
En étroite collaboration avec les responsables de projets, les membres du bureau de gestion de projets et, à l’occasion, sous la direction du conseiller principal en portefeuille, l’analyste de portefeuille appuie la surveillance du portefeuille, la production de rapports ainsi que l’amélioration des systèmes et des outils de GPP. Ce rôle contribue à l’identification précoce de signaux d’alerte et renforce l’intégrité de l’information utilisée pour la prise de décisions en matière de portefeuille, en recueillant, validant et maintenant les données et les rapports. Il soutient également la mise en place de pratiques efficaces et évolutives de gestion de portefeuille au sein de l’APVF.
Ce que vous ferez :
Fournir une expertise en systèmes et outils de GPP en offrant des conseils et un soutien technique liés aux rapports, aux contrôles et aux modèles standards du portefeuille, en identifiant les lacunes en matière de connaissances et en recommandant des améliorations afin de garantir que les systèmes et outils demeurent accessibles, à jour et adaptés aux besoins.
Maintenir les normes de métadonnées du portefeuille afin d’assurer la cohérence et l’intégrité des données dans le système de GPP.
Améliorer l’efficacité et la qualité des rapports et du soutien système en tirant parti de l’automatisation des processus, des tableaux de bord, des outils d’intelligence artificielle et d’autres approches technologiques.
Surveiller les données et les indicateurs des projets du portefeuille et préparer des évaluations régulières de la qualité des données, des principaux indicateurs de performance et des facteurs qualitatifs.
Établir et maintenir des normes et des contrôles de qualité des données, suivre les écarts, coordonner les mesures correctives et signaler les enjeux importants ou récurrents au besoin.
Analyser les données de projets et de portefeuille afin d’identifier les tendances, les anomalies et les risques émergents, et fournir des signaux d’alerte pour soutenir les comités de revue et la prise de décision.
Collaborer avec les parties prenantes internes et, au besoin, externes pour recueillir, valider et concilier les données nécessaires aux rapports du portefeuille. Préparer et maintenir les mises à jour, tableaux de bord et rapports pour appuyer la prise de décision.
Repérer et signaler les anomalies de données, les risques importants et les lacunes dans les rapports au gestionnaire, Gestion de portefeuille de projets et au conseiller principal en portefeuille afin d’assurer un suivi rapide.
Promouvoir l’utilisation efficace des processus et outils de GPP et produire du matériel de soutien à l’adoption et au transfert des connaissances.
Cerner les interdépendances et les conflits en matière de planification dans le portefeuille de projets.
Soutenir l’intégration des leçons retenues et des occasions d’amélioration issues des bilans de projets.
Contribuer aux initiatives d’amélioration du service en apportant une expertise analytique, technique et systémique au bureau de gestion de projets.
Effectuer toute autre tâche assignée au besoin.
Ce que vous apportez :
Diplôme d’études collégiales de deux ans en analytique de données, génie des données, systèmes d’information de gestion, administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
Minimum de trois ans d’expérience en analytique de données, rapports de portefeuille ou administration de systèmes, dont au moins un an en gestion de projets.
Expérience avec Smartsheet, Smartsheet Control Center, SharePoint ou des plateformes d’automatisation et capacité à en démontrer l’utilisation.
Certification de base en gestion de projets, comme le CAPM, un atout.
Excellentes aptitudes techniques pour apprendre, configurer et optimiser des systèmes d’affaires.
Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
Bonne compréhension des concepts et processus de gestion de projets.
Excellentes aptitudes en communication et collaboration.
Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
Ce que nous offrons :
Salaires concurrentiels et programme de rémunération incitative
Programme de travail flexible
Programme de congés accumulés
Congés payés et congés personnels
Occasions d’apprentissage et d’avancement
Salle d’entraînement sur place
Milieu de travail respectueux et inclusif
Programme d’avantages sociaux complet incluant un régime de retraite
Lieu : Vancouver, Canada
Type d’emploi : Syndiqué, temps plein permanent, mode hybride
Environnement de travail : Conditions de bureau normales avec flexibilité pour répondre aux enjeux hors des heures normales
Habilitation de sécurité du transport maritime
La personne retenue doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité maritime valide.
Il s’agit d’un emploi basé au Canada. Tous les employés doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Les candidats pourraient être soumis à des évaluations et vérifications (casier judiciaire, crédit, références).
L’Administration portuaire de Vancouver Fraser est engagée envers l’équité en emploi et favorise une main-d’œuvre inclusive. Nous encourageons les candidatures de tous, notamment de femmes, de personnes en situation de handicap, de peuples autochtones et de personnes issues de minorités visibles. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande.
Nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels des nations Musqueam, Squamish et Tsleil-Waututh. Pour en savoir plus sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notre site Web.
