Résumé du poste
Nous recherchons une secrétaire très organisée et minutieuse pour rejoindre notre équipe. Le/La candidat(e) idéal(e) jouera un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre cabinet en fournissant un soutien administratif et en gérant les activités de la réception. Ce poste est essentiel pour maintenir une communication efficace au sein du cabinet et avec les clients, en particulier dans un environnement médical ou dentaire.
Tâches
Gérer les opérations de la réception, notamment accueillir les patients et les visiteurs avec amabilité et professionnalisme.
Répondre aux appels téléphoniques, gérer les demandes de renseignements et prendre des rendez-vous efficacement par téléphone.
Tenir à jour les dossiers des patients et garantir l'exactitude des informations dans les systèmes de dossiers médicaux électroniques dans le logiciel Progident.
Participer aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion de la correspondance.
Utiliser la terminologie dentaire pour communiquer efficacement avec les professionnels de santé et les patients.
Collaborer avec le personnel médical ou dentaire pour assurer un flux de travail efficace au sein du cabinet.
Gérer les demandes de facturation et les vérifications d'assurance, si nécessaire.
Maintenir une réception propre et organisée.
Expérience
Une expérience préalable en tant que réceptionniste dans un cabinet médical ou dentaire est préférable. La connaissance des procédures administratives et des tâches administratives est essentielle.
Maîtrise des systèmes téléphoniques EMAK et des applications informatiques nécessaires à la gestion administrative dans Progident.
La connaissance de la terminologie dentaire est un atout pour une communication efficace dans le milieu de la santé.
Une expérience avec des logiciels tels que Progident est un atout, mais n'est pas obligatoire ; une formation sera dispensée au candidat retenu.
Nous invitons les candidats qualifiés, déterminés à fournir un soutien exceptionnel dans un environnement dynamique, à postuler pour ce poste essentiel.
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : Maintenant
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
