La Coopérative de l’Université de Sherbrooke est l’une des plus importantes coopératives en milieu scolaire, au-dessus de 10M de chiffre d’affaires et d’une centaine d’employés, dont le siège social est situé au Pavillon multifonctionnel du Campus principal de l’Université de Sherbrooke.
Elle dessert principalement la clientèle universitaire, mais offre aussi aux individus et aux entreprises le privilège d’utiliser ses services. Étant une coopérative de consommateurs, elle octroie à ses membres des remises instantanées lors de l’achat de certains produits, dont les livres, les manuels scolaires, la papeterie et les accessoires informatiques.
Fondée en 1966, la Coopérative de l’UdeS est issue de la volonté de prise en charge de la communauté universitaire pour répondre à ses besoins, de créer des emplois étudiants et de réinvestir les trop-perçus auprès de la communauté.
Afin d’appuyer la direction générale, la coopérative recherche activement une personne pour assurer le rôle de contrôleur financier. L’horaire de travail est de 40h par semaine en présentiel à la Coopérative, dans une ambiance de travail agréable !
Cette personne aura les responsabilités suivantes :
COMPTABILITÉ ET ANALYSE
- Établir les états financiers mensuels et annuels ; assurer la tenue de livres générale. Suivre la comptabilité de façon suffisamment précise pour en obtenir des résultats fiables.
- Etre responsable du développement et de la mise en place des politiques et procédures comptables. Identifier et résoudre les enjeux comptables.
- Superviser l’ensemble du cycle comptable ; analyser les opérations financières et garantir l’intégrité des résultats financiers ;
- Commenter les états permettant de juger la rentabilité des différents secteurs d’activité de la Coopérative;
- Agir à titre de personne ressource et préparer tous les dossiers pour l’audit de fin d’année ;
GESTION FINANCIÈRE
- Gérer l’ensemble de la trésorerie et la situation de l’encaisse ; optimiser les ressources financières.
- Réviser les rapports de dépenses. Approuver tout paiement;
- Voir aux suivis financiers des achats et inventaires ;
- Élaborer et tenir à jour les politiques et procédures financières ;
- Etre la personne ressource pour toute question liée aux services financiers et administratifs (institutions financières, plateformes de paiements, dossiers marchands, etc)
- S’assurer en collaboration avec la direction générale d’avoir les couvertures d’assurance commerciales nécessaires.
- Produire toute déclaration d’entreprise auprès les organismes gouvernementaux.
- Soutenir la direction dans l’analyse financière pour les investissements et décisions stratégiques.
BUDGET
- Etre responsable du contrôle budgétaire. Préparer, suivre et consolider les différents budgets, et des comptes de résultats prévisionnels ainsi que la comptabilité mensuelle.
COMMUNICATION INTERNE DE L’INFORMATION
- Fournir périodiquement à l’équipe de direction, les informations nécessaires sur les résultats des deux divisions et de l’ensemble des opérations de la Coopérative;
- Produire tout document financier et rapport de gestion requis par la direction et les autres dép.
- Conseiller toute amélioration visant à contrôler la rentabilité des différents secteurs d’activités;
- Présenter les résultats de la Coopérative au conseil d’administration ;
GESTION RH
- Mettre en application les politiques de la Coopérative ainsi que les lois et règlements existants et s’assurer du respect et conformité ;
- Voir au traitement complet de la paie et en assurer la supervision du système.
- Produire toute déclaration de l’employeur (Déclarations de fin d’année, cotisations, CSST, Formation 1%, Équité salariale, etc.)
- Superviser et planifier le travail des employés de son secteur. Effectuer l’évaluation du rendement de l’équipe administrative ;
- Voir au bon fonctionnement des services administratifs et financiers
- Être la personne ressource pour tout ce qui concerne la gestion de l’assurance collective, la santé et sécurité au travail, etc.
CONTROL INTERNE
- Mettre au point et superviser tout système de contrôle interne destinée à protéger les actifs de la Coopérative ;
- Superviser et suivre les valeurs et désuétude des stocks ;
- Veiller à l’entretien adéquats des immobilisations ;
- Assurer la gestion des biens.
- Etre responsable de l’application et respect des politiques de la Coopérative concernant l’utilisation de l’équipement informatique,
- Veiller au bon fonctionnement du parc informatique, des lignes téléphoniques, des courriels, des systèmes de gestion, systèmes de surveillance, etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Baccalauréat en comptabilité
- 5 ans d’expérience et plus, dont au moins 2 ans en gestion d’équipe
- Maitrise avancée de la suite Office.
- Connaissance TI un atout.
- Connaissance ou intérêt pour le milieu coopératif
Compétences recherchées:
- Autonomie
- Travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Sens de l’organisation et souci du détail.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
