La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.
Votre rôle
L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Vos responsabilités
Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
Préparation des paiements dans le système bancaire
Suivi des dépôts de location à recevoir
Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
Réception et traitement des factures à payer
Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Vos compétences
Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
Bon esprit d’équipe
Bonne culture générale
Connaissance du milieu culturel, un atout
Vos qualifications :
Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.
Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement)
Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés offerts par l’employeur
Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à [email protected].
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
