Description de l'entreprise
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif dans le domaine du droit (plus précisément : domaine familial et immobilier), qui se joindra à notre équipe, afin d’assister la notaire et épauler la clientèle dans leurs diverses demandes.
Description du poste
Le collaborateur ou la collaboratrice assistera la notaire dans les tâches suivantes :
- Ouverture des dossiers ;
- Communication avec la clientèle et les divers intervenants au dossier;
- Traitement du dossier et administration générale ;
- Rédaction des actes (hypothèque, vente, procurations, mandats) et correspondance ;
- Publication et recherches au registre foncier ;
- Tenue de l’agenda et des dossiers ;
- Réception et analyse des documents ;
- Accueillir la clientèle.
Particularités du poste :
- Horaire flexible;
- Facilement accessible en transport en commun;
- Assister directement le notaire dans ses mandats.
Critères recherchés :
- DEC en techniques juridiques ou en secrétariat; ou à défaut DEP en secrétariat;
- Minimum 1 an d’expérience en notariat (atout);
- Bilinguisme requis (oral et écrit) (atout), nécessite de qualité de l’écrit en français;
- Excellentes habiletés organisationnelles;
- Bonne gestion du stress;
- Maîtrise de logiciel MS Word.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
