Responsable de bureau et comptabilité
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour superviser l'administration de l'entreprise et les dossiers financiers. Le candidat idéal est très organisé, maîtrise QuickBooks Online et est à l'aise avec diverses tâches opérationnelles.
Responsabilités clés
Gestion financière : Tenir des registres précis dans QuickBooks, traiter les factures et effectuer les rapprochements mensuels.
Communication : Gérer la boîte de réception principale de l'entreprise et rédiger la correspondance professionnelle.
Analyse de données : Utiliser Excel pour mettre en forme des rapports et gérer les données clients.
Soutien administratif : Coordonner les horaires et fournir un soutien de secrétariat général pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Exigences
Expérience confirmée avec QuickBooks Online.
Maîtrise avancée de Microsoft Excel (mise en forme, formules et organisation des données).
Excellentes capacités de communication.
Capacité à travailler de façon autonome.
Office Manager & Bookkeeper
We are seeking a versatile professional to oversee company administration and financial records. The ideal candidate is highly organized, proficient in QuickBooks Online, and comfortable managing diverse operational tasks.
Key Responsibilities
Financial Management: Maintain accurate records in QuickBooks, process invoices, and handle monthly reconciliations.
Communication: Manage the primary company email inbox and draft professional correspondence.
Data Analysis: Use Excel to format reports and manage client data.
Administrative Support: Coordinate schedules and provide general secretarial support to ensure smooth daily operations.
Requirements
Proven experience with QuickBooks Online.
Advanced proficiency in Microsoft Excel (formatting, formulas, and data organization).
Strong communication skills.
Ability to work independently.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
