Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Agit comme principale ressource pour l’administration des affaires académiques au sein de l’Institut de parasitologie, en soutenant le Directeur et le personnel académique sur les questions académiques et en assurant la liaison avec la Faculté, l’Université et les partenaires externes.
Principales responsabilités :
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Gère les processus de recrutement et de nomination académiques pour les professeurs, chargés de cours, auxiliaires d’enseignement, ainsi que pour le personnel académique contractuel et occasionnel, en veillant au respect des conventions collectives applicables et des politiques universitaires.
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Administre les activités liées à la dotation académique, notamment le suivi des dates clés liées aux nominations, renouvellements, permanence et promotion, congés et changements de statut.
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Fournit des conseils au personnel académique et aux chercheurs concernant les processus d’embauche et les exigences relatives au personnel académique et de recherche.
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Prépare, révise et traite la documentation académique liée au recrutement, aux nominations et aux dossiers académiques, en assurant son exactitude et sa conformité aux normes institutionnelles.
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Gère les processus d’accueil (onboarding) des nouveaux membres du personnel académique, incluant la préparation des documents de nomination et la facilitation des procédures requises.
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Appuie les comités et réunions académiques en préparant la documentation, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des actions liées aux affaires académiques.
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Administre les processus liés à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour les catégories exemptées d’EIMT, incluant la préparation, la révision et la soumission des documents de l’employeur, tout en assurant la conformité aux exigences fédérales et institutionnelles.
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Agit comme ressource pour les hôtes et visiteurs académiques en fournissant de l’information, en révisant la documentation et en facilitant les processus requis liés aux nominations et aux visites académiques.
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Assure la liaison avec la Faculté, l’Université et les parties prenantes externes afin de soutenir la prestation efficace des processus des affaires académiques et de résoudre les problèmes non routiniers.
Autres compétences et/ou aptitudes :
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Niveau élevé de compétences interpersonnelles ainsi que des aptitudes démontrées en résolution de problèmes, en organisation et en débrouillardise.
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Excellentes compétences en communication, en gestion du temps et en rédaction; capacité à rédiger des procès-verbaux de réunions.
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Capacité à faire preuve d’initiative, à penser de façon créative et à travailler de manière autonome sur des projets.
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Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
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Capacité démontrée à identifier et à mettre en œuvre des améliorations de processus.
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Bonne maîtrise des outils informatiques tels que MS Office, bases de données simples, Workday, Minerva, Banner SIS et FIS.
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Connaissance du portail des employeurs d’IRCC, un atout. Expérience dans le traitement des demandes de permis de travail temporaires (portion employeur) dans les catégories exemptées d’EIMT, un atout.
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Anglais parlé et écrit; français parlé et écrit
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #3 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1G - Affaires professorales – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur agrégé
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-06-08
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
