Description du poste
Vous pilotez des projets complexes avec autant de rigueur que d'agilité? Vous savez naviguer entre les priorités stratégiques, les échéanciers serrés et les parties prenantes multiples — tout en gardant le cap sur la création de valeur? Vous avez l'ambition? Nous avons les projets.
Le(la) Chef(e) chargé(e) de projets est un(e) gestionnaire de projets aguerri(e) qui allie l'opérationnel en s'impliquant directement dans les projets de plus grande envergure, et la gestion en encadrant et en développant son équipe dans la réalisation de l'ensemble des projets. Vous contribuerez aux discussions stratégiques afin de bien définir les besoins de l'organisation en matière d'infrastructures actuelles et futures.
Principales responsabilités
Gouvernance et pilotage des projets
- Distribuer et assurer le suivi des mandats de projets avec votre équipe pour l’ensemble des sites de l’entreprise (Québec, Colombie-Britannique et Floride)
- Réviser les demandes d'investissement de l'équipe afin de s'assurer qu'elles sont complètes et précises avant de les soumettre à la haute direction
- Gérer le développement et l'exécution des projets les plus complexes
- Planifier, encadrer et suivre les étapes de réalisation des différents projets (échéanciers, standards de qualité, points critiques, respect des coûts, etc.)
- Maintenir les plans de projet à jour et assurer l'alignement entre les priorités, les délais et les ressources, par initiative
- Actualiser les outils de suivi permettant de visualiser l'état d'avancement, les échéances et l'utilisation des ressources
- Assurer l'amélioration continue de la méthodologie et des bonnes pratiques de suivi de projets
Suivi financier et gestion des risques
- Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des coûts
- Informer régulièrement les membres de la direction de l'avancement des projets, mesurer les écarts par rapport aux performances et aux échéanciers attendus, et proposer les mesures correctives appropriées
- Anticiper les risques pouvant affecter la livraison (changements, retards, dépassements significatifs) et en aviser la direction
Coordination des parties prenantes et gestion des fournisseurs
- Assurer une collaboration et une communication régulières entre les membres des différentes équipes multidisciplinaires (production, contrôle de la qualité, maintenance, RH, etc.)
- Participer, au besoin, à la rédaction des cahiers des charges, et rechercher et sélectionner les fournisseurs appropriés selon les projets
- Être responsable de l'évaluation, de la sélection et de la gestion des contrats des sous-traitants
Développement de l'équipe et qualité
- Développer son équipe en lui offrant le coaching, la formation, l'encadrement et les outils nécessaires afin de mener à bien les projets de l'organisation
- Assurer le respect des normes de qualité, de sécurité alimentaire et en matière de santé et sécurité
Collaboration
- Travailler étroitement avec :
- Directeur Sénior, PMO, Infrastructures et Bâtiments
- Équipe de Chargé(e)s de projets
- Firmes d'ingénierie externes
- Équipes multidisciplinaires (production, qualité, maintenance, RH, etc.)
Profil recherché
Formation et expérience
- Minimum de 10 ans d'expérience en ingénierie, dont 3 à 5 ans dans la gestion de projets multidisciplinaires en environnement manufacturier et agroalimentaire
- Expérience dans la mise en œuvre de projets CAPEX dans un environnement multisites
- Être membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (un atout)
- Détenir une certification PMP (un atout important)
- Connaissance des environnements manufacturiers et/ou agricoles (un atout)
Compétences techniques
- Connaissance des principes du Front End Loading
- Connaissance de l'Early Equipment Management
- Maîtrise des outils de suivi et de gestion de projets
Aptitudes et qualités personnelles
- Excellent(e) communicateur(trice), doté(e) d'un sens de l'écoute active permettant de bien cibler les besoins des clients internes, de l'équipe et des collaborateurs
- Planificateur(trice) hors pair doté(e) d'un excellent sens de l'organisation : capacité à visualiser avec aisance le chemin critique d'un projet, à planifier les actions nécessaires et à anticiper les obstacles
- Flexible et résilient(e) : facilité à rebondir en cas de problématiques et à réaligner le tir lorsque nécessaire
- Capacité à travailler dans un environnement rapide, changeant et multidisciplinaire (manufacturier, agricole, innovation, etc.)
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral et à l'écrit, requis
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels dans nos usines de Colombie-Britannique et de Floride (quelques fois par année, selon les projets en cours)
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sherrington, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherrington, QC
