COORDONNATEUR·TRICE AUX COMMUNICATIONS
ÉVÉNEMENT RIDEAU 2027
Poste contractuel du 1er septembre 2026 au 30 avril 2027
Atout : admissibilité à la subvention salariale d’Emploi-Québec
RIDEAU – l’Association professionnelle des diffuseurs de spectacles — travaille au développement et à la reconnaissance de la diffusion des arts de la scène ainsi qu’à la promotion des besoins, droits et intérêts de ses membres. Sa mission s’incarne en des initiatives favorisant la professionnalisation des diffuseurs, la réalisation de son événement annuel à Québec et par le développement de ressources variées allant de l’information à la mutualisation de services.
L’Association est présentement à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et créative qui souhaite joindre les rangs d’une équipe stable, dynamique et dévouée.
Description du poste
Avec l’accompagnement et l’appui de la directrice des communications – recherche et affaires publiques, la personne à la coordination des communications aura pour mandat principal de coordonner la mise en œuvre des communications de l’événement RIDEAU 2027, avant, pendant et après l’événement qui se déroulera à Québec du 14 au 18 février 2027.
Coordination des contenus numériques
Mettre à jour les contenus du site Web de l'événement RIDEAU, des microsites associés au Forum et au programme des Entrées libres, ainsi que de l'application mobile.
Rédiger, intégrer et assurer la mise à jour des contenus diffusés.
Coordination des médias sociaux
Coordonner le déploiement du plan de médias sociaux de l'événement RIDEAU.
Assurer la rédaction et la programmation des contenus selon le calendrier éditorial.
Coordonner la production des visuels et des contenus avec les ressources internes et les fournisseurs.
Assurer l'animation des médias sociaux avant, pendant et après l'événement.
Coordination de la visibilité des partenaires publics et privés
Coordonner la mise en œuvre des ententes de visibilité conclues avec les partenaires.
Recueillir les informations, logos et contenus nécessaires à la réalisation des outils de communication.
Veiller à la conformité de la visibilité des partenaires dans les différents outils et espaces de l'événement.
Produire un bilan personnalisé de visibilité pour chacun des partenaires.
Coordination des photographes
Assurer le suivi du plan de couverture photographique de l'événement.
Coordonner les horaires, accès, besoins et consignes destinés aux photographes.
Assurer la réception, l'organisation et la transmission des contenus photographiques destinés aux communications de RIDEAU.
Réalisation et coordination des outils de communication
Participer à la coordination des communiqués.
Assurer la gestion des publicités, des placements et des achats médias, incluant les crédits publicitaires lorsque requis.
Rédiger, intégrer et coordonner les infolettres.
Assurer la rédaction et la coordination du programme de l'événement.
Coordonner la production des différents outils de communication (affichage, vidéos, présentations PowerPoint et autres supports visuels).
Effectuer les suivis auprès des graphistes, fournisseurs et collaborateurs externes.
Soutien à l'événement
Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe.
Coordonner la rédaction du rapport d'événement et du rapport écoresponsable.
Effectuer toute autre tâche nécessaire à la réalisation de l'événement.
Qualifications requises
Détenir un DEC en communications, marketing, relations publiques ou dans un domaine pertinent.
Posséder au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu culturel et en contexte événementiel.
Excellente maîtrise du français écrit et solides aptitudes en rédaction et en révision.
Maîtriser les outils numériques tels que Microsoft 365, Teams, Airtable, les systèmes de gestion de contenu et les plateformes de médias sociaux.
Une connaissance du milieu des arts vivants et l'admissibilité à la subvention salariale d'Emploi-Québec constituent des atouts.
Conditions de travail
Contrat à temps plein de 35 heures par semaine pour une durée de 35 semaines.
Salaire entre 25 $/h et 27 $/h, selon l'expérience.
Deux semaines de vacances rémunérées pendant la période des Fêtes.
Une journée de télétravail par semaine (vendredi).
Contrat du 1er septembre 2026 au 30 avril 2027.
Présence requise à Québec du 12 au 19 février 2027 dans le cadre de l'événement. Le reste du mandat s'effectue à Montréal, au 1550, boulevard Saint-Joseph Est.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature via le formulaire de candidature de Grenier.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Aucun appel téléphonique, s'il vous plaît.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92665/coordonnateurtrice-aux-communications-evenement-rideau-2027
