Description sommaire
Sous la supervision du (de la) directeur (trice) général(e), le ou la titulaire de ce poste a pour mission de s’assurer de la mise en œuvre stratégique et opérationnelle du programme en conformité avec les objectifs de l’organisation et les exigences des partenaires financiers. Le (la) directeur (trice) de programme participe à la gestion globale de l’organisme en assistant le (la) directeur (trice) général.
Principales Responsabilités
Gestion du programme
- Planifier et veiller à ce que le programme et les services fournis contribuent à la mission de l’organisme;
- Assurer l’alignement du programme avec la mission et les objectifs organisationnels;
- Créer de nouvelles initiatives visant à soutenir la direction stratégique de l’organisation;
- Faire un suivi régulier des activités du programme et en réaliser une évaluation annuelle;
- Planifier ainsi qu’animer les rencontres d’équipe hebdomadaires;
- Participer aux rencontres de suivi des programmes;
- Superviser la collecte des données et le maintien des registres sur la clientèle du programme, en conformité avec la politique de confidentialité et de respect de la vie privée de l’organisation;
- Établir des contacts avec les institutions éducatives et évaluer leurs demandes;
- Organiser ou participer aux activités des programmes et aux évènements;
- Favoriser un climat de collaboration et de communication entre les programmes et la direction;
Supervision et gestion du personnel.
- Créer un environnement de travail positif, sain et sécuritaire, conformément aux lois et règlements en vigueur.
- Recruter, intégrer et accompagner les membres de l’équipe afin de bâtir une structure solide et engagée;
- Superviser et accompagner les coordonnateurs et éducateurs dans leurs fonctions.
- Rencontrer, sélectionner et assurer un suivi auprès des bénévoles.
- Évaluer la performance, donner de la rétroaction constructive et soutenir le développement professionnel;
- Approuver les feuilles de temps.
- Faire la promotion du programme auprès des écoles et gérer les communications qui en découlent.
- Collaborer avec le (la) directeur(-trice) général(e) à la reddition de comptes et à l’évaluation du programme.
- Participer aux rencontres avec les écoles, les centres de service scolaire, la direction de la santé publique, le Centre intégré de santé et de services sociaux et les divers organismes partenaires spécialisés.
Gestion financière
- Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec la comptabilité et la direction générale;
- Assurer le fonctionnement du programme dans le respect du budget approuvé;
- Vérifier et approuver toutes les dépenses liées au budget du programme;
- Gérer les fonds du programme conformément aux politiques et procédures de comptabilité;
- Garder à jour les suivis des dépenses opérationnelles du programme;
- Soutenir et rédiger, les demandes de financement pour le programme, afin d’assurer la continuité de la prestation des services;
- Fournir les informations requises pour la création et la soumission des factures à la comptabilité conformément aux délais établis.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en relation d’aide (T.T.S., T.I.D.,T.E.S);
- Minimum de 5 années d’expérience de travail comme intervenant et un minimum de 2 ans en coordination d’équipe;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Anglais fonctionnel (un atout);
- Bonne connaissance du milieu communautaire;
Caractéristiques recherchées
- Leadership mobilisateur et capacité à inspirer une équipe
- Excellentes habiletés relationnelles et sens de la communication
- Sens élevé de l’organisation, de la planification et des priorités
- Rigueur, professionnalisme et jugement éthique
- Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution
- Créativité et capacité à trouver des solutions concrètes aux défis opérationnels
Pay: $50,000.00-$72,000.00 per year
Work Location: In person
