Instukem est une entreprise avec une croissance phénoménale. Nous agissons comme partenaire indispensable de nos clients. Nous comblons leurs besoins en matière de nettoyage et de désinfection, et ce, grâce à notre gamme complète de produits et services innovants et écoresponsables.
En tant que Spécialiste des achats et inventaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion des achats, des inventaires clients et fournisseurs, ainsi que dans la continuité des opérations du secteur de la buanderie institutionnelle.
Vous serez responsable de planifier les commandes, d’assurer l’approvisionnement optimal, de maintenir des relations avec nos fournisseurs, et de garantir que nos clients reçoivent les bons produits, au bon moment et au meilleur coût.
Ce poste est clé dans la satisfaction client, la performance financière et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités principales :
Approvisionnement et achats
- Planifier, préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins mensuels des clients
- Effectuer le suivi des délais de livraison, des ruptures de stock (B/O) et communiquer les impacts aux parties concernées
- Rechercher, analyser et recommander de nouveaux fournisseurs afin d’optimiser les coûts, la qualité et les délais
- Négocier les prix et conditions avec certains fournisseurs
- Préparer et coordonner les transferts d’équipements entre Instukem et les clients
- Planifier les rendez-vous des transporteurs en sélectionnant les modes de transport les plus économiques et efficaces
Gestion des inventaires
- Suivre les inventaires des buanderies hospitalières via les outils de gestion (chiffriers / ERP)
- Surveiller, analyser et communiquer les niveaux d’inventaire
- Effectuer les saisies de données d’inventaire et les inventaires cycliques
- Faire le suivi quotidien des inventaires négatifs
- Assurer le suivi des réceptions à l’entrepôt
Logistique client et facturation
- Préparer les pick lists, commandes et récapitulatifs de façon hebdomadaire
- Produire la facturation mensuelle des buanderies
- Communiquer les alertes hebdomadaires aux clients et à l’interne
- Prendre et traiter les commandes reçues par téléphone ou courriel
- Participer à l’ouverture de nouveauxcomptes clients
Administration et conformité
- Produire les déclarations IFTA trimestrielles
- Effectuer les entrées de comptes, le classement et autres tâches administratives connexes
Valeur de l’entreprise :
Le SUCCÈS en équipe
Le RESPECT
L’INTÉGRITÉ est non négociable
La QUÊTE de l’EXCELLENCE dans tout ce que nous entreprenons
Le CLIENT au cœur de toutes nos décisions et tous nos gestes
Pré-requis :
- Parfaitement bilingue (français et anglais)
- Soucieux des détails
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissance de Microsoft Office, Excel (intermédiaire expert)
- Connaissance du système ERP Microsoft Nav (un atout)
- Etre capable de communiquer efficacement et pouvoir établir des priorités est un impératif
- Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide, orienté vers la croissance, flexible, bon sens de l'humour
Condition de travail du poste :
· Travail dans un environnement de bureau
· Horaire de travail :
Lundi au jeudi de 7h30 à 16h30
Vendredi 7h30 à 16h00
Notre vision :
Rendre le monde de nos clients propre, hygiénique et sécuritaire
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
