Commis de bureau
Contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes dans un environnement hospitalier dynamique en assurant la gestion des fournitures, le suivi des équipements d’impression et le soutien aux utilisateurs. Ce mandat offre l’occasion de jouer un rôle essentiel dans le maintien de la continuité des services grâce à votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre approche axée sur le service à la clientèle.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire horaire de 17.60$.
- Contrat de 12 mois avec possibilité d'emploi permanent.
- Horaire en présentiel: du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.
- Semaine de travail de 37.5 heures.
- Environnement de travail décontracté.
- Code vestimentaire flexible, incluant le port du jean.
- Lieu de travail: Montréal, Québec.
Responsabilités :
- Effectuer des déplacements fréquents à travers le site, y compris dans les escaliers, afin d’assurer le soutien opérationnel des équipements et la disponibilité des fournitures.
- Remplacer les cartouches de toner, les réceptacles de récupération de toner, les unités remplaçables par le client et les autres consommables, tout en assurant leur transport et leur manipulation.
- Surveiller les niveaux de consommables et assurer la disponibilité des fournitures afin d’éviter toute interruption de service.
- Maintenir un inventaire précis des fournitures et consommables, effectuer les décomptes périodiques et réconcilier les inventaires.
- Analyser les niveaux de consommation et identifier les besoins de réapprovisionnement.
- Préparer et soumettre les commandes de fournitures en volume selon les procédures établies.
- Réceptionner les livraisons et assurer la rotation adéquate des stocks.
- Vérifier l’état des appels de service et des demandes des utilisateurs, assurer le suivi des incidents dans les outils de gestion et fermer les incidents lorsque les actions requises ont été complétées.
- Effectuer le nettoyage des vitres de numérisation, des surfaces et des composantes accessibles aux utilisateurs.
- Retirer les bourrages papier selon les procédures établies.
- Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation quotidienne des équipements.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente.
- Expérience en gestion d’inventaire, logistique ou soutien aux opérations, un atout.
- Expérience dans un environnement hospitalier ou de service à la clientèle, un atout.
- Connaissances de base des environnements d’impression et de bureau.
- Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques et de systèmes de gestion d’incidents.
- Excellentes aptitudes au service à la clientèle.
- Sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe technique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Rémunération : 17,60$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l'aise de travailler au bureau 5 jours par semaine ?
Expérience:
- Excellentes compétences en service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- Bonne condition physique (marche, escaliers): 1 an (Obligatoire)
- Manipulation de charges lourdes: 1 an (Obligatoire)
- Connaissances de base en impression/bureautique: 1 an (Obligatoire)
- Maîtrise des outils informatiques: 1 an (Obligatoire)
- En inventaire, logistique ou opérations: 1 an (Souhaité)
- En milieu hospitalier ou service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
