SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la directrice générale de l’AMRQ, la titulaire du poste aura pour mandat de soutenir et coordonner l’ensemble des activités de DPC. Elle travaillera en étroite collaboration avec la responsable médicale du DPC, les membres du comité de DPC ainsi qu’avec les autres comités de l’AMRQ.
Elle assure également la planification, la coordination et le suivi des mandats et des dossiers de la direction générale. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés à la direction générale et au conseil général.
DESCRIPTION DES TÂCHES
· Planifier et coordonner le congrès annuel ainsi que les activités scientifiques de l’Association et de la Fondation de l'AMRQ;
· Collaborer étroitement avec le comité de DPC et les sous-comités, assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi;
· Assister la directrice générale dans tous les aspects administratifs de la gestion de l'Association;
· Gérer de manière proactive l'agenda, organiser les rencontres et préparer les documents pertinents;
· Rédiger et produire divers documents, rapports et présentations;
· Veiller à la mise à jour des informations sur le site Web et des bases de données;
· Organiser les déplacements et assurer la gestion des équipements de bureau;
· Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure immédiate.
EXIGENCES
· Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine de l’administration ou de la gestion;
· Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
· Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
· Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
· Connaissance approfondie des plateformes HTML, Mailchimp, Survey Monkey et Zoom;
· Expérience en gestion des médias sociaux et mise à jour de site Web;
· Confortable avec la technologie en général;
· Connaissance du milieu médical (atout).
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
· Grand sens de l’initiative et débrouillardise;
· Aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact, diplomatie;
· Discrétion, rigueur et professionnalisme;
· Autonomie et capacité à gérer les priorités;
· Aptitude à travailler en équipe;
· Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
· Flexibilité et disponibilité en dehors des horaires réguliers.
LIEU DE TRAVAIL
Possibilité de télétravail ou mode hybride. Le siège social de l’AMRQ est situé au Complexe Desjardins, à Montréal.
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Semaine de travail de minimum 35 heures;
· Salaire annuel 45 000 $ à 55 000 $ selon expérience;
· 4 semaines de vacances;
· Congés payés durant la période des fêtes;
· Régime d’assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur);
· Formations et opportunités de développement professionnel.
Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae à Mme Nancy Fortin ([email protected])
Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
