Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité
Un rôle clé au cœur de notre croissance!
À propos de Costiveo
Costiveo démocratise l'accès aux matériaux de construction de qualité, permettant aux entrepreneurs de toutes tailles de construire plus pour moins. Nous valorisons l’autonomie, l’esprit d’initiative et la collaboration, et nous souhaitons bâtir une équipe de personnes qui n’ont pas peur d’innover et d’améliorer les façons de faire.
À propos du poste
êtes une personne organisée, débrouillarde et proactive qui aime prendre les choses en charge? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité capable d’évoluer dans un environnement entièrement virtuel et sans papier.
Relevant de la direction, la personne recherchée jouera un rôle clé tant au niveau du soutien administratif que de la gestion comptable quotidienne. Elle assurera le bon fonctionnement des opérations, coordonnera diverses priorités et contribuera activement à la qualité du service offert à nos clients et membres.
Responsabilités principales
Volet administration
- Assurer l’ensemble des fonctions administratives courantes.
- Offrir un service à la clientèle professionnel par téléphone et par courriel.
- Effectuer le suivi des demandes, dossiers et priorités.
- Coordonner différents projets et assurer leur avancement.
- Produire des rapports, effectuer des analyses et interpréter des données.
- Participer à la gestion des abonnements, renouvellements et suivis auprès des membres.
- Maintenir à jour les bases de données, documents et outils administratifs.
- Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.
Volet comptabilité et conformité
- Effectuer les rapprochements bancaires complets.
- Assurer la codification et la validation des transactions.
- Préparer les écritures comptables et participer aux fermetures mensuelles.
- Produire les rapports financiers.
- Préparer et transmettre les déclarations TPS/TVQ.
- Effectuer les remises gouvernementales (DAS).
- Assurer la gestion des dossiers auprès de l’ARC, Revenu Québec et ClicSÉQUR.
- Veiller à la conformité et à l’exactitude des informations financières.
Comptes fournisseurs et clients
- Comptabiliser les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des échéances de paiement.
- Effectuer les paiements aux fournisseurs.
- Maintenir des relations efficaces avec les partenaires et fournisseurs.
- Procéder aux encaissements.
- Effectuer la facturation des clients.
- Assurer le suivi des comptes à recevoir.
- Collaborer aux activités de recouvrement lorsque nécessaire.
Gestion des systèmes et outils financiers
- Administrer l’environnement QuickBooks.
- Assurer la gestion et la structure des comptes bancaires.
- Maintenir les données financières à jour.
- Organiser les accès partagés et la structure documentaire.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs et comptables.
- Participer à des transferts d’institutions financières et à la reconfiguration des structures bancaires.
Profil recherché
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Études pertinentes en comptabilité ou en administration
- Personne dynamique et orientée vers l’action.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Haut niveau d’autonomie, de débrouillardise et de sens de l’initiative.
- Capacité démontrée à prendre en charge les dossiers et à les mener à terme.
- Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
- Sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Aisance avec les technologies et les environnements de travail numériques..
Ce que nous offrons
- Poste 100 % en télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Vacances anticipées dès l'embauche
- Journées de congés rémunérées
- Possibilité de travailler partout dans le monde
- Allocation d’activités sociales
- Allocation d’activités sportives
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Question(s) de présélection:
- Veuillez préciser vos attentes salariales
Lieu du poste : Télétravail
