Colonnade BridgePort (www.colonnadebridgeport.ca) est une société immobilière de premier plan spécialisée dans l'investissement, la gestion et le développement à Ottawa, avec une présence croissante en Ontario, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse. Nous offrons des services de gestion d'investissements, de gestion d'actifs, de gestion immobilière, de location et de développement. Notre expansion continue au Québec a créé un poste à temps plein d'administrateur des comptes clients bilingue à notre bureau d'Ottawa.
ADMINISTRATEUR DES COMPTES CLIENTS (BILINGUE, français et anglais)
Sous la responsabilité du superviseur des comptes clients, l'administrateur des comptes clients est chargé de gérer et d'administrer les créances des locataires pour un portefeuille de biens immobiliers pour le compte de propriétaires tiers. Le candidat retenu se concentrera sur un travail de haute qualité et minutieux, basé sur des directives et des procédures standard établies ; il est essentiel que son travail soit précis et cohérent.
Responsabilités :
- Préparer des rapports détaillés sur les comptes débiteurs et des commentaires justificatifs relatifs à tous les soldes impayés dans les rapports mensuels.
- Effectuer les transactions financières quotidiennes, notamment la vérification, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.
- Appliquer les paiements reçus.
- Effectuer des appels de recouvrement et assurer le suivi des paiements en retard.
- Organiser le paiement des comptes impayés et en retard.
- Tenir à jour les dossiers et les registres des clients relatifs aux comptes débiteurs.
- Saisir les informations relatives aux baux dans le système comptable pour les calendriers de paiement des loyers associés aux nouveaux baux, aux renouvellements et aux modifications.
- Préparer et envoyer les calendriers de paiement des loyers initiaux aux nouveaux locataires.
- Effectuer des examens, une gestion et un rapprochement continus des comptes des locataires concernant les soldes débiteurs et créditeurs.
- Enquêter sur les problèmes de recouvrement et conseiller les clients sur les politiques et procédures de l'entreprise en matière de comptes débiteurs.
- Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les transactions mal appliquées.
- Répondre aux demandes des locataires.
- Effectuer les dépôts bancaires et les remettre à la ou aux banques selon les besoins.
- Autres tâches raisonnablement requises.
Les déclarations ci-dessus reflètent les détails généraux jugés nécessaires pour décrire les fonctions du poste et ne doivent pas être interprétées comme une description détaillée de toutes les exigences professionnelles qui peuvent être inhérentes au poste.
Qualifications :
- Diplôme d'études postsecondaires ou diplôme en comptabilité, ou 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de comptabilité clients
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
- Solides compétences en matière d'analyse, d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
- Une expérience de l'utilisation du progiciel ERP Yardi est un atout.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Expérience requise avec les logiciels de comptabilité - le logiciel Yardi Voyager Property Management est préférable.
- L'accès à un moyen de transport personnel est un atout.
Engagement envers nos employés
Nous nous engageons à offrir une expérience positive à nos employés. Chez Colonnade BridgePort, nous travaillons dur, mais nous nous amusons aussi ! Nos employés aiment participer à des tournois sportifs, des barbecues, des repas-partage, des tirages au sort, des fêtes de fin d'année et bien plus encore ! Le candidat retenu bénéficiera des avantages et avantages sociaux suivants :
- Trois semaines de congés payés annuels dès l'embauche ; trois jours de congés personnels et cinq jours de congés maladie payés par an.
- Environnement de travail hybride (selon le poste, une alternative peut être proposée).
- Régime d'avantages sociaux complet comprenant une couverture santé, dentaire, optique et invalidité (coût partagé entre l'entreprise et l'employé).
- Programme de cotisation équivalente au REER.
- Développement professionnel (jusqu'à deux cours rémunérés par an).
- Fermeture des bureaux entre Noël et le Nouvel An, horaires d'été (selon le poste, une alternative peut être proposée).
Pour en savoir plus sur notre engagement envers notre communauté et le développement durable, cliquez ici.
Colonnade BridgePort reconnaît que des équipes aux origines et aux perspectives diverses peuvent apporter des solutions et des idées innovantes. C'est pourquoi nous accueillons et encourageons les candidatures qualifiées de personnes de toutes identités de genre, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour demander un aménagement, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Nous remercions tous les candidats intéressés, mais seuls ceux retenus seront contactés.
