Rôle
Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. On travaille aussi en partenariat avec des centaines de fermiers et d’artisans locaux afin de fournir à nos abonnés une épicerie fraîche, locale et responsable complète à partir de notre Marché en ligne. Avec de nouveaux projets promotionnels nécessitant un encadrement structuré, nous recherchons une personne motivée pour devenir notre coordonnateur.trice administratif.tive.
Relevant du responsable de l’inventaire, le titulaire est responsable de la préparation et mise à jour des différents rapports hebdomadaires et des suivis des autres tâches reliées aux activités promotionnelles. Il travaille étroitement avec tous les membres de l’équipe et participe activement à différents projets reliés au département en respectant les échéanciers établis.
Responsabilités :
- Assister l'équipe dans la gestion et la mise à jour des rapports hebdomadaires relatifs aux achats;
- Effectuer l'extraction et l'analyse de données spécifiques, compléter et actualiser les documents et rapports liés aux achats;
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et rédiger la correspondance relative aux achats, tant interne qu'externe;
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la gestion des achats;
- Contribuer au développement et à l'implémentation de nouveaux processus au sein du département des achats, en documentant ceux qui n'ont jamais été formalisés;
- Collaborer étroitement avec le département des TI pour optimiser les processus d'achats;
- Participer à des réunions stratégiques pour une compréhension approfondie des objectifs et être le principal interlocuteur entre l'équipe d'achats et les autres départements;
- Gérer le suivi des projets en cours et documenter la performance des fournisseurs;
- Participer à des projets interdépartementaux pour soutenir les objectifs de l'équipe.
Exigences :
- Baccalauréat en administration, marketing ou domaine équivalent, complété par une expérience pertinente;
- Deux à trois ans d'expérience en mise en marché ou dans un rôle d'achats;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) à un niveau avancé;
- Bilinguisme (français et anglais) à l'écrit et à l'oral;
- Fortes capacités d'analyse, d'organisation et de structuration;
- Excellente gestion des priorités, initiative, autonomie et attention aux détails;
- Aptitude à résoudre des problèmes de manière efficace.
Atouts :
- Passion pour l'alimentation durable, locale et de qualité;
- Expérience avec les outils de recherche en ligne et les logiciels de recommandation de produits;
- Connaissance du marchandisage pour les sites web, les sites mobiles et les applications.
Horaire :
- Temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, de 8h à 16h;
- Note : Ce poste nécessite une flexibilité pour travailler à l’occasion à l'extérieur des heures normales de bureau, selon les besoins.
Salaire et avantages sociaux :
- Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et des connaissances du candidat;
- Remboursement des frais de téléphone cellulaire jusqu'à 60 % du montant mensuel, plafonné à 60 $ par mois;
- Vous serez admissible à participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidité de l’entreprise après la période probatoire (payés à 50 % par l’employé et à 50 % par Les Fermes Lufa);
- Accès aux Soins Virtuels TELUS Santé (un contact direct à des professionnels de la santé par téléphone, vidéo ou chat) et au Programme d'aide aux employés et aux familles (des conseils professionnels ciblés couvrant un large registre de problèmes interpersonnels);
- 30 % de réduction sur votre panier des Fermes Lufa.
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Role
At Lufa Farms, we’re on a mission to create a better food system and a huge part of this is achieved by growing food where people live, and growing it responsibly. We also partner with hundreds of local farmers and foodmakers to offer a full lineup of fresh, local, responsible groceries online. With new promotional projects requiring structured management, we’re looking for a motivated individual to become our Administrative Coordinator.
Reporting to the Inventory Manager, the Purchasing Assistant is responsible for preparing and updating various weekly reports and following up on other tasks related to promotional activities. They work closely with all team members and actively participate in various projects related to the department while respecting established deadlines.
Responsibilities:
- Assist the team in managing and updating weekly purchasing reports;
- Extract and analyze specific data, complete and update purchasing documents and reports;
- Follow-up with suppliers and draft internal and external purchasing communications;
- Prepare administrative documents required for purchasing management;
- Contribute to the development and implementation of new processes within the purchasing department, documenting those that have never been formalized;
- Work closely with the IT department to optimize purchasing processes;
- Participate in strategic meetings to ensure a thorough understanding of objectives, and act as the main point of contact between the purchasing team and other departments;
- Monitor ongoing projects and document supplier performance;
- Participate in interdepartmental projects to support team objectives.
Requirements:
- Bachelor's degree in administration, marketing, or equivalent field, plus relevant experience;
- Two to three years' experience in merchandizing or other purchasing role;
- Advanced knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word);
- Bilingual (French and English), both written and spoken;
- Strong analytical, organizational, and structuring skills;
- Excellent priority management, initiative, autonomy, and attention to detail;
- Effective problem-solving skills.
Assets:
- Foodie with a passion for sustainable, local, and high-quality food;
- Experience with online search tools and product recommendation software;
- Knowledge of website, mobile site, and application merchandizing.
Schedule:
- Full-time (40 hours/week), Monday to Friday, from 8:00 am to 4:00 pm;
- Note: This position requires flexibility to occasionally work outside normal office hours, as needed.
Compensation & Benefits:
- Salary to be determined based on experience and knowledge of the candidate;
- Reimbursement of cell phone expenses up to 60% of the monthly amount (capped at $60 per month);
- You’ll be eligible to participate in the firm’s health insurance, dental, and disability programs after completion of the probationary period (paid 50% by the employee and 50% by Lufa Farms);
- Access to TELUS Health Virtual Care (direct contact to health professionals by phone, video, or chat) and the Employee and Family Assistance Program (professional, short-term counselling, covering a broad range of interpersonal issues);
- 30% discount on your Lufa Farms basket.
When you apply, be sure to include:
- Name of the position you’re applying for;
- Attach your CV (no longer than one page unless you have a compelling reason);
- Let us know what you’re looking for in terms of compensation.
Work Location: In person
