Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail en fonction des besoins opérationnels
Adresse: 801, rue Brennan, H3C 0G4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (101312) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
Dans un monde où l’accès des Montréalaises et des Montréalais à la Ville est inégal, certaines personnes peuvent souffrir d’exclusion. Face à cette situation, le Service de la diversité et de l'inclusion sociale (SDIS) œuvre de concert avec ses partenaires pour que chaque personne ait sa place à Montréal quelque soit son statut, son identité ou son origine. L’action du service s’inscrit à chaque étape des politiques, stratégies, plan d’action, projet, etc. de la Ville, et ce, de la planification à l'évaluation.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives en collaboration avec une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
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administrez les boîtes courriel et les agendas de gestionnaires, ainsi que les boîtes courriel génériques liées aux différents programmes du service;
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assurez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et du respect des échéanciers;
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effectuez les suivis nécessaires en ce qui concerne les requêtes provenant de l'externe;
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux;
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validez les feuilles de temps des membres de l'équipe;
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traitez les demandes d'achats, assurez le paiement et le suivi des factures ainsi que des soutiens financiers.
