OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur-trice
Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine
Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience
Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs de la Fondation sont :
1. Octroyer des bourses d’études et subventions importante à la recherche.
2. Établir des partenariats et des collaborations avec des entreprises, des universités et des cliniques pour favoriser des recherches appliquées et des projets pertinents à la chiropratique.
3. Communiquer à l’Ensemble des chiropraticiens du Québec la nature et les résultats des recherches et des projets appuyés par la Fondation.
DESCRIPTION DU POSTE
Le coordonnateur est le point de chute des communications, des demandes de réunion, des questions administratives et financières.
Communications
- Responsable de toutes les communications internes autant qu’externes de la FCQ, le coordonnateur répond aux demandes de renseignements des divers membres ainsi que des partenaires.
- Rédige les ordres du jour et procès-verbaux des diverses rencontres officielles et veille à leur organisation. Il s’assure également de la mise-à-jour régulière des évènements externes pertinents pour la Fondation.
- Est responsable de la mise-à-jour des informations tant sur le site web que la page Facebook de la Fondation.
Gestion des Documents
- Veille à la gestion et au classement des documents pertinents pour la Fondation.
Administration
- Veille à la gestion des dépenses courantes, soit effectuer les paiements des factures et tenir à jour un registre des revenus/dépenses mensuelles.
- Est responsable de la gestion des contributions via la base de données de la Fondation, et de toutes les tâches administratives s’y rattachant.
Voyages d’affaires
- Est responsable de l’organisation des déplacements liés aux événements de représentation de la FCQ (itinéraires de voyage, réservations, remboursement de dépenses etc.. Son déplacement est défrayé par la FCQ ainsi que le kilométrage effectué à raison de .53c du kilomètre.
Campagnes de Financement
La vente annuelle de billets pour le tirage de plusieurs forfaits voyages constitue présentement l’activité de financement principale par laquelle la FCQ amasse ses fonds. Les activités en lien avec cette campagne englobent les rôles suivants :
- Assurer le lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour l’obtention de la licence de tirage et la transmission des rapports prescrits.
- Assurer la logistique et la coordination avec l’agence de voyage et l’imprimeur partenaires de la FCQ dans cette activité.
- Assurer les communications avec les chiropraticiens et l’envoi des billets de tirage auprès de ceux-ci. Il devra aussi s’acquitter de toutes les tâches administratives en lien avec cette compagne.
- Peux aussi être appelée en renfort pour soutenir les membres de la FCQ dans la coordination d’autres activités de financement.
Événements Promotionnels
Le coordonnateur peut être appelée à apporter un soutien logistique et administratif aux diverses activités de l’Ordre (OCQ) et de l’Association des Chiropraticiens du Québec (ACQ) et il peut être appelée à animer un kiosque pour recueillir des dons.
Comité scientifique
Dans le cadre de son programme de bourses d’études, le coordonnateur devra :
- Accuser réception et classer les dossiers des boursiers, préparer les copies des demandes et procéder à l'envoi des dossiers au responsable du comité scientifique
- En collaboration avec le responsable du comité scientifique, le coordonnateur devra établir la cédule de versement et émettre les chèques.
Qualifications
- Avoir de l’expérience en gestion administrative et travail général de bureau
- Avoir un sens aigu de l’organisation
- Avoir des compétences en marketing et /ou en comptabilité serait un atout.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft
Lieu et horaire de travail
Les bureaux de la Fondation sont situés au 7960 Boul. Métropolitain Est, Montréal
L’horaire de travail est de 25 à 28 heures de travail avec un horaire flexible du lundi au vendredi entre 7 :00 et 17 :00., principalement en télétravail (80%) et au bureau de la Fondation le reste du temps.
Pour postuler
Faire parvenir votre cv à : [email protected]
Pour toute information vous pouvez communiquer par téléphone au 514-352-0270.
L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Salaire : à partir de 23,00$ par heure
Heures prévues : 25 par semaine
Horaires de travail :
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1K 1A1
