Title: Coordinator, Logistics
Reports To: Manager, Transportation & Logistics
Anticipated Start Date: April 1, 2024
Contract End Date: Autumn 2025
Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. John’s 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. John’s will host a Canada Games like no other. Join us.
Overview of the Position
The Coordinator, Logistics will provide project support for various warehousing and logistics initiatives within the staff and volunteer portfolios.
Key Responsibilities
This role will be responsible for, but not limited to:
- Assisting in the successful development and implementation of various warehouse initiatives, including inventory control activities, receiving procedures, space planning, receiving and monitoring all inbound and outbound deliveries;
- Supporting the operations department in the creation of logistics policies and procedures;
- Assisting with the development of logistics processes that will ensure organization-wide integration and collaboration leading up to and during the 2025 Canada Games;
- Create, maintain, and execute the Master Delivery Schedule and all supporting activities to ensure safe and timely delivery of all assets across the game's footprint;
- Support the planning and execution of asset dissolution;
- Supervise and support logistics volunteers and temporary labourers;
- Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
- Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. John’s 2025 Canada Games, and;
- Fulfilling all other duties as reasonably required.
Education/Experience
- Diploma or undergraduate degree in Business Administration, Sport Management, Supply Chain, Warehouse Management, or another related field;
- Minimum three (3) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.
Qualifications
- Ability to work collaboratively with a focus on attention to detail and communication of expectations;
- Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
- Experience with Google’s G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
- Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment
- Ability to liaise and interact with multiple partners, locally, provincially and nationally.
Other
- Bilingualism (English and French) is an asset.
- Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays
Conditions of Employment
- Office hours are 35-40 hours/week
- All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
- RNC Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
- Credential Checks may be required for specified positions
Applying for this Position
Apply online by 4:00 p.m. NT on Thursday, February 29, 2024 . Please note only applications submitted through our careers page will be considered.
The St. John’s 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.
Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.
We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.
Important Note:
The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.
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Titre: Coordonnateur, de la logistique
Supérieur immédiat: Gestionnaire, Transport et logistique
Date d’entrée en fonction prévue: 5 avril 2024
Date de fin de contrat: Automne 2025
Travailler avec une société hôtesse des Jeux du Canada sera parmi vos expériences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux d’été du Canada 2025 à St. John’s c’est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John’s est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous
Aperçu du poste
Le coordonnateur de la logistique soutient divers projets d’entreposage et de logistique liés au personnel et aux bénévoles.
Principales responsabilités
Vos responsabilités seront notamment les suivantes:
- Aider à organiser et à mener à bien diverses tâches liées à l’entreposage, comme le contrôle des stocks, les procédures de réception, la planification de l’espace et la supervision des livraisons et des expéditions;
- Soutenir les opérations en créant des politiques et procédures de logistique;
- Aider au développement des procédures de logistique qui assureront la coordination et la collaboration à l’échelle de l’organisme avant et pendant la tenue des Jeux du Canada de 2025;
- Créer, mettre à jour et exécuter le calendrier principal des livraisons et toutes les tâches connexes de manière à garantir la livraison du matériel à temps et en toute sécurité dans l’ensemble des sites des Jeux;
- Participer à la planification et à l’exécution de la liquidation des biens;
- Superviser et soutenir les bénévoles et les travailleurs temporaires;
- Travailler en équipe en vue d’entretenir des relations professionnelles saines et positives.
- Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’été du Canada 2025.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins raisonnables.
Formation/expérience
-
Diplôme ou formation en administration des affaires, en gestion sportive, en chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entrepôt ou dans un domaine connexe;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Exigences
- Capacité de travailler en équipe en faisant preuve d’un grand souci du détail et en sachant communiquer ses attentes.
- Créativité, approche axée sur les résultats et capacité à respecter des délais.
- Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
- Style d’encadrement et de gestion flexible et rigoureux.
- Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l’échelle locale et nationale.
Autre
- Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout.
- Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.
Conditions d’emploi
- Entre 35 et 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l’organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
- Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
- La vérification du casier judiciaire et de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
- La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.
Remarque sur le recrutement
Postulez en ligne 29 février 2024 à 16 h. (HNT). Nous n’évaluerons aucune candidature soumise d’une autre façon.
La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l’idée selon laquelle la diversité et l’inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.
Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d’accommodement à l’étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.
Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.
Remarque importante
La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.
