Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif offrant des cours de musique dont l'enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que responsable de la planification des horaires pour la session d'automne 2023. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.
Responsabilités :
Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général en lien avec la planification des horaires, comme la gestion de la documentation nécessaire, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.
Compétences requises :
Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe, les enseignants et les étudiants.
Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
Flexibilité : Être capable de s'adapter aux changements et de faire preuve de souplesse dans la planification en cas d'imprévus.
Maîtrise des outils informatiques : Maitrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques pour faciliter le processus de gestion des horaires.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
