STRATÉGIE
Contribuer au développement, à la vision stratégique et à la croissance
Participer à la planification stratégique et aux comités de direction
Superviser tous les dossiers en lien avec les finances de la compagnie
Faire partie du comité de direction
Proposer et implanter des solutions visant à améliorer les processus
RESSOURCES HUMAINES
Superviser les dossiers en lien avec les ressources humaines, entre autres les contrats de travail et les conditions d’emploi
GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE
Superviser les finances de la compagnie et des productions (prévisions, trésorerie, paies)
Assurer le suivi des coûts, des marges et des flux financiers
Élaborer des budgets et des structures financières
Suivi des recevables et de la facturation
Être le lien principal avec le service comptable externe
Suivi de la production des états financiers annuels
FINANCEMENT ET RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
Être le lien principal avec les bailleurs de fonds (SODEC, FMC, Fonds Bell, Rogers), les institutions financières et les diffuseurs et faire le suivi des livrables administratifs (ex : crédits d’impôts)
Suivi des financement intérimaires en collaboration avec le service comptable externe
Suivi des certifications SODEC et BCPAC
Être responsable des dépôts de subvention (SODEC, FMC, Fonds Bell, Rogers)
AFFAIRES JURIDIQUES
Être le lien principal avec l’avocate externe
Superviser la préparation des contrats
Mise en place des assurances de production et des assurances E&O
Encadrer les dossiers en lien avec les conventions collectives (AQTIS/UDA/SARTEC/ARRQ, etc.)
Être le point de chute des directrices de production pour les questions en lien avec les différentes conventions collectives
SUPERVISION DES DIRECTIONS DE PRODUCTION
Veiller à l’application des standards, des procédures, des paramètres budgétaires et des calendriers de production auprès des direction de production
Anticiper les risques financiers
Proposer des solutions lorsqu’il y a des enjeux budgétaires
COMPÉTENCES
Connaissance de l’industrie télévisuelle et des médias numériques
Expérience en gestion et/ou en gestion de productions audiovisuelles (3 à 5 ans)
Expérience en conception et gestion de budgets dans le devis-type de Téléfilm
Maîtrise des conventions collectives (AQTIS, UDA, Sartec, etc)
Expérience en gestion de financement public (demandes de subventions et reddition de comptes)
Expérience en gestion des ressources humaines un atout
Expérience en gestion d’organisme ou d’entreprise culturelle un atout
Connaissance des principes directeurs de financement des bailleurs de fonds un atout (FMC, SODEC, Fonds Bell, Téléfilm, etc)
Maîtrise du français
Excellente maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire à avancé) et maîtrise de l’environnement Google
PROFIL RECHERCHÉ
Proactivité et autonomie, avoir envie de grandir et de gagner en responsabilités dans la boîte
Travailler en équipe, en collégialité
Agir avec leadership auprès de l’équipe
Curiosité, être à l'affût des opportunités de financement
Rigueur et souci du détail
Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers et à bien identifier les priorités
Éthique : respecter les valeurs de la compagnie
CONDITIONS DE TRAVAIL
Salaire à discuter selon l’expérience
Poste temps plein
Pas de travail le soir et les fins de semaine (sauf exception, à la demande)
Mode hybride : présentiel (une journée par semaine obligatoire au bureau, dans Villeray) et télé-travail
Participation à des évènements-clés de l’industrie
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation via le formulaire.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91231/direction-administration-et-finances
