Sous la supervision de la direction du primaire, la personne titulaire de ce poste contribue activement à l’organisation et au bon déroulement de la vie scolaire. Elle assure également la gestion de la suppléance du personnel enseignant, ainsi que la planification, la coordination et le suivi des activités offertes aux élèves, dans un environnement structuré, dynamique et collaboratif.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Assure la gestion, la programmation et les inscriptions des activités parascolaires internes (sportives, artistiques et récréatives), notamment via la plateforme COBA, en tenant compte des heures de départ et des besoins du service de garde;
- Planifie l’offre d’activités parascolaires pour les différentes sessions de l’année scolaire et en assure le suivi;
- Gère les inscriptions, les modifications, les listes de participants, les présences ainsi que le suivi budgétaire des activités;
- Assure la mise à jour des calendriers d’activités, tant en format papier que numérique;
- Planifie et coordonne les journées pédagogiques, incluant la définition des thématiques et des activités proposées;
- Coordonne les réservations nécessaires (fournisseurs externes, transports, locaux) et assure le suivi logistique;
- Assure les communications auprès des parents en lien avec les activités offertes;
- Gère les budgets associés aux journées pédagogiques, incluant la facturation et les remboursements;
- Collabore à l’organisation des activités sportives au primaire, notamment en préparant et en diffusant les listes d’élèves auprès des différents intervenants;
- Effectue le suivi des présences, particulièrement pour les activités sportives extérieures;
- Assure la gestion des absences du personnel enseignant et coordonne les remplacements (suppléances) en fonction des besoins opérationnels;
- Travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe-école afin d’assurer une offre d’activités cohérente, structurée et de qualité;
- Contribue à différents projets et initiatives liés à la vie scolaire au primaire;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
PROFIL DE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de gestion et d’intervention en loisir ou dans un domaine pertinent;
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
- Aptitudes en communication avec les élèves, les parents et les membres du personnel;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance avec les plateformes numériques;
- Bonne qualité du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Expérience de travail au secteur primaire (atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 h par semaine, du lundi au vendredi
- 205 jours de l’année scolaire
- Salaire compétitif avec le secteur public;
- Régime de retraite RREGOP;
- 2 semaines de relâche (automne et printemps);
- Congés pendant la période des Fêtes;
- Bourse d’études pour les enfants des employés;
- Accès à une salle d’entrainement et près de sentiers pédestres;
- Stationnement gratuit;
- Environnement de travail stimulant, dynamique et organisé;
- Clientèle privilégiée.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
MISE EN CANDIDATURE
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 15 juin à 8 h, à l’adresse suivante : [email protected] ou en passant par notre site Internet à l’adresse : https://aslouis.qc.ca/carrieres/.
Rémunération : 27,33$ à 35,35$ par heure
Avantages :
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
