À propos
Ma cliente, une équipe immobilière basée à Sherbrooke reconnue pour son approche profondément humaine et son énergie créative, souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe.
Le rôle
L'adjoint(e) administratif(ve) devient un pilier du fonctionnement quotidien. Elle soutient les courtiers et l’équipe dans leurs opérations, assure la fluidité des dossiers et contribue à offrir une expérience client impeccable. Si tu aimes que les choses soient bien faites, que les journées soient variées et que l’ambiance soit vivante, tu vas te sentir chez toi.
Support aux courtiers
- Préparer les fiches descriptives et documents de mise en marché
- Effectuer les suivis auprès des clients et partenaires
- Soutenir l’équipe dans la préparation de documents, rapports ou présentations
- Organiser les agendas, rendez-vous, visites et suivis
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers clients et documents de transaction
- Assurer la conformité des documents (formulaires, annexes, promesses d’achat, photos)
- Publier et mettre à jour les inscriptions sur les plateformes (Centris, site web)
- Contribuer à la qualité et à la cohérence de l’image professionnelle de l’équipe
- Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau
- Participer à l’amélioration continue des processus internes
Profil recherché
- Bonne expérience en soutien administratif
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Excellente communication orale et réel souci pour l'orthographe
- Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, plateformes web)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (CRM)
- Autonomie, initiative, capacité à anticiper et rapidité d'exécution
- Intérêt pour le domaine immobilier
Conditions
- Poste 100 % en présentiel
- Temps plein
- Équipe humaine, dynamique et créative
Rémunération : 20,99$ à 24,99$ par heure
Question(s) de présélection:
- Acceptez-vous de travailler en présentiel?
Lieu du poste : En présentiel
